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Hub共通
管理者ユーザーを追加、変更、削除したい
『PCA Hub eDOC』『PCA Hub 給与明細』『PCA Hub 取引明細』『PCA Hub 年末調整』『PCA Hub 労務管理』『PCA Hub 経費精算』の管理者ユーザーを追加、変更、削除する方法を教えてください。
また、各管理者の違いについても教えてください。
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回答
① 「PCA Hub テナント管理者」の権限を持つ方が、「PCA Hub テナント管理」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）にアクセスします。
② 「サービス管理」を選択すると、「テナント管理者」「eDOCシステム管理者」「eDOC共有フォルダ管理者」「給与明細システム管理者」「取引明細システム管理者」「年末調整システム管理者」「労務管理システム管理者」の各管理者がお客様の契約状況に応じて表示されますので、各名称をクリックして［編集］をクリックします。
画面例は「eDOCシステム管理者」の追加方法になります。
③ ［追加］の左にある入力欄に、追加したいユーザーの名前などを入力すると（一部でも問題ありません）、下に対象のユーザーが表示されますので、チェックを付けて［追加］をクリックします。
④ 追加したユーザーが下に表示されますので、［保存］をクリックしてください。
※［保存］がクリックできない場合は、元々そのユーザーに管理者の権限が付いている可能性があります。
ボタンの下に表示されている登録ユーザーの一覧をご確認ください。
また、削除する際は［編集］から画面右に表示されているユーザーのごみ箱アイコンをクリックし、［保存］をクリックしてください。※この処理は管理者権限を外す処理です。
ユーザー自体を退職などの理由で完全に削除するには、以下の操作をお試しください。
※現在、『PCA Hub』には「PCA IDをご利用でない場合」と「PCA IDをご利用の場合」の２種類のログイン方法があり、どちらを利用しているかにより内容が異なります。確認方法はこちらをご覧ください。
「PCA IDをご利用でない場合」
「PCA Hubテナント管理」の「ユーザー一覧」から当該ユーザーを選択し、「アクション」－［ユーザー情報の削除］をクリックします。
「PCA IDをご利用の場合」
管理コンソールからユーザーを削除できます。操作方法はこちらをご覧ください。
各管理者の違いは以下の通りです。
「テナント管理者」：『PCA Hub』の各サービスにログインするユーザーの追加、編集、削除や、管理者権限の付加などが行えます。必ず2名以上設定してください。
「eDOCシステム管理者」：『PCA Hub eDOC』のすべての設定を行うことができるユーザーです。
「eDOC共有フォルダ管理者」：『PCA Hub eDOC』の共有フォルダに関する設定を行うことができるユーザーです。「eDOCシステム管理者」との違いは、「eDOCシステム管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ds）で「ダッシュボード」「設定」へのアクセスができない点です。「eDOCシステム管理者」に登録があるユーザーは、こちらを併せて登録する必要はありません。
「給与明細システム管理者」：「PCA Hub 給与明細」の配信を行うことができるユーザーです。
「取引明細システム管理者」：「PCA Hub 取引明細」の配信を行うことができるユーザーです。
「年末調整システム管理者」：年末調整データを収集・確認し、『PCA給与シリーズ』に反映させることができるユーザーです。
「労務管理システム管理者」：社員の身上情報を収集・確認し、『PCA給与シリーズ』に反映させることができるユーザーです。
「社員マスターシステム管理者」：「PCA Hub 労務管理システム管理サイト」の機能を利用するために、必要な権限設定です。
「経費精算システム管理者」：「PCA Hub 経費精算」で部門役職などの登録や会社からのお知らせ設定等を行うことができるユーザーです。
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