社員の定期区間は何のために設定しますか？

定期区間を設定しておくと、交通費精算の際に定期区間の分を除いた金額での精算を行うことができます。 例えば、横浜に自宅があり東京の会社に勤務する社員が、自宅から千葉に行った場合に、横浜～千葉の区間で申請を出しても、東京～千葉の区間分だけで精算が行われます。 定期区間の設定は、各社員が「PCA Hub 経費精... 詳細表示

『PCA Hub 経費精算』で、不要な部門や役職やプロジェクトを削除したいです。

部門や役職やプロジェクトの削除は、システム管理サイト（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ks）で行います。 システム管理者の権限を持つユーザーでログインし、「各種設定」から削除をしたい項目を選択し、削除対象にチェックを付けて［削除］をクリックしてください。 詳細表示

仮払金の余りが発生したので返金手続きをしたいのですが、返金ができません。

仮払金の設定で、対象社員の［残高の繰越］の設定が［する］になっている場合、残高を溜め込んでしまうため返金処理ができません。 返金を行うには、以下の手順で設定を行ってください。 ①　「各種設定」ー「仮払金」をクリックし、対象社員の鉛筆のアイコンをクリックします。 ②　［残高の繰越］を［しない］にし... 詳細表示

仮払金を含む申請を提出していますが、社員から精算申請を出すことができません。

事前申請の承認が行われているのであれば、経理担当者の支払確定処理がまだ終わっていない可能性があります。支払確定処理を行うことができる担当者の方にお問い合わせください。 詳細表示

宿泊費の入力について

初期状態で登録されている見本データでは、事前申請や出張精算を行う際にヘッダー部に宿泊費の入力欄を設けておりますので、こちらから入力することができます。 なお、例えば一泊の出張期間を設定して宿泊費を選択すると、宿泊費の入力は画面のように二日分表示されてきますが、入力は一日目だけにして、二日目については「休... 詳細表示

「介護サービス事業者経営情報データの作成」の作成方法

令和6年（2024年）4月より、介護サービス事業者の経営情報の収集及びデータベースの整備をし、収集した情報を国民に分かりやすくなるよう属性等に応じてグルーピングした分析結果を公表する制度が創設され、全ての介護サービス事業者（一部例外を除く）は「介護サービス事業者経営情報データベースシステム」へのデータの登録が必要... 詳細表示

削除したファイルを確認することはできますか。

はい。確認できます。 「各種設定」ー「ファイル」から「さらに絞り込む」をクリックして、ステータス「削除済み」をチェックして検索することで削除したファイルの確認が可能です。 詳細表示

未払金・仮払金に対して、社員（申請者）ごとに補助科目を設定できますか。

「PCA Hub 経費精算」にアクセスします。 「各種設定」－「未払金等の勘定科目」にて［勘定科目］［補助科目］などを設定することができます。 ［未払金（ユーザー）］の補助科目は<<申請者の未払金補助科目>>、［仮払金］の補助科目は<<申請者の仮払金補助科目&g... 詳細表示

お知らせを掲載する方法はありますか。

ダッシュボードに「お知らせ」を掲載する方法は、二通りあります。 下記より選択し、用途によって使い分けてください。 ▶お知らせ用締め日の設定例（ダッシュボードの上部に表示） ▶会社からのお知らせ設定例（ダッシュボードの下部に表示） 詳細表示

伺書印刷の決算額の集計金額について教えてください。

伺書印刷の決算額 ＝［承認済みでかつ未転送の伺書］+「振替伝票入力」に登録済みの金額　です。 ・［承認済みでかつ未転送の伺書］は承認日付順に加算された金額が集計されます。 （承認日付が同じ場合は伺書登録順に加算された金額になります。） ・「振替伝票入力」に登録されている日付に関係なく合計金額が集計されます。... 詳細表示