出張精算の際、事前申請を必須とすることはできますか。

出張精算の入力の際に、必ずあらかじめ入力していた事前申請を選択しないと登録できないように設定をすることで可能です。 但し、事前申請を行わずに社員が出張に行ってしまった場合は、後からでも事前申請の入力が必要となりますのでご注意ください。 ①　「各種設定」ー「申請項目」を開きます。 ②　ヘッダ項目に... 詳細表示

経費の申請を登録しようとすると、「年度をまたいでいます」と表示されます。

一つの申請に複数の明細があり、その日付が異なる年度になっている場合にこのメッセージが表示されます。 例えば3月決算の会社で、3月の精算分と4月の精算分を一つの申請で登録しようとした場合などです。 この場合は、申請を分けて登録していただくしかありませんので、申請の備考欄に別の明細の情報を入力しておいて後で確... 詳細表示

「以下の拠点区分に所属するサービス区分が重複しています。000-＊001〇〇、000-＊002〇〇、サービス区分が重複しないようにチェックボックスを選択し...

別の拠点区分に同じサービスを設定するとエラーメッセージが表示されて先に進むことができません。 「前準備」ー「拠点区分の登録」を開いて、エラー表示された拠点区分に重複したサービスがないかご確認ください。 詳細表示

出力する仕訳の摘要はどのように設定しますか。

「各種設定」ー「摘要」から設定できます。 ここで設定したい申請の種類を選択し、出力したい項目を選択していき、最後に「更新する」をクリックします。 画面例では、交通費に申請No、明細の内訳、交通経路を載せていますが、申請Noのように数字だけが出ても何だか分からないようなものは、画面例にもあるように固定値を項目の... 詳細表示

『PCA Hub 経費精算』のスマホアプリがインストールできるandroid、iOSのバージョンを教えてください。

『PCA Hub 経費精算』のスマホアプリは以下のバージョン以降でインストールできます。 OS 対応バージョン Android 13 以降 iOS 16 以降 これらよりも前のバージョンでは『PCA Hub 経費精算』のスマホアプリはインストールできません。 ご使用中のスマ... 詳細表示

「クイック取引受入」や「取引明細の受入」の起動が、以前より時間がかかるのですがどうすればよいですか。

「クイック取引受入」「取引明細の受入」では、『PCA Hub eDOC』の証憑データの金額や、「MoneyLook for PCA」の入出金明細を取り込み、勘定科目や摘要を設定した上で仕訳として受け入れます。 受け入れた取引履歴から勘定科目や摘要を学習し、次に受け入れる時に勘定科目や摘要を自動で表示するとい... 詳細表示

『PCA Hub 経費精算』スマホアプリからファイルをアップロードした後の手続きの流れを教えてください。

アップロードしたファイルは、『PCA Hub 経費精算』の画面左にある「ファイル」に「未登録」の状態で表示され、このままでも申請の際に選択することができます（申請でファイルを選択すると同時にAI-OCRが実行され、登録処理が行われます）。 事前に登録処理だけ行う場合は、『PCA Hub 経費精算』にアクセスし、... 詳細表示

附属明細書の諸口の列を削除する方法を教えてください。

【事前注意事項】 ［諸口］列の削除を行った後はソフト上の最新のデータを元に金額が自動集計されます。 選択している帳票に登録済の金額がある場合は削除され、最新の金額データで上書きされますのでご注意ください。 操作の際は必ず事前にバックアップをお取りください。 【操作手順】 法人全体　帳票：寄附金収益明... 詳細表示

社員ごとのAI-OCR読取回数を確認することはできますか？

社員ごとの読取回数を確認することはできません。 「経費精算 システム管理者」であれば、ダッシュボードから今月の会社全体の読取回数を確認することはできます。確認方法はこちら 詳細表示

「事前申請」や「精算申請」で表示される［申請種別］から使用しない種別を消すことはできますか。また、名称を変更することはできますか。

以下の操作を行うことにより、非表示、変更をすることができます。 【操作手順】 ①「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、「各種設定」－「申請種別」を選択します。 ② 使用しない申請の［利用する］を左に移動させ、［更新する］をクリックします。 ※ 使用しない設定に変更すると、項目名がグレーになりま... 詳細表示