振替伝票入力で「重複伝票番号は［許可しない］に設定されています。伝票番号’XXX’は既に使用されているため、登録できません。」とメッセージが表示されます。

この場合は、「ファイル」－「データの保守」を起動し、［伝票自動付番カウンターの編集］にて伝票番号のカウンタの数字を修正してください。 入力した数字の次の番号が、次の伝票で付番されます。 なお、トラブルに備え、操作を行う前に必ずバックアップを実行してください。 【メッセージが表示される一例】 登録した伝... 詳細表示

「月次推移表」や「比較財務諸表」に過年度の金額が集計されません。

「分析処理」－「過年度実績入力」に金額が登録されているかどうか確認してください。 登録されていない場合は、「月次推移表」や「比較財務諸表」に過年度の金額は集計されません。 今年度から『PCA会計シリーズ』の運用を開始した場合は、必要に応じて過去4年間の発生金額を、科目別・月別に入力してください。（部門管理... 詳細表示

「決算書」で複数ある売上科目をまとめて集計せずに、売上科目ごとに表示・印刷できますか。

複数の売上科目が【売上高】に集約されているため、まとめて表示されます。 集約を解除することで、売上科目ごとに表示・印刷することができるようになります。 ①「決算書」で［損益計算書］タブを選択します。 ②ツールバーにある［決算書編集］をクリックし、［編集］画面に切り替えます。 ③ツールバーにある... 詳細表示

「データ入力」のメニューで［管理仕訳（1～10）］と入力した伝票が、「決算書」に反映されません。

『PCA会計シリーズ』では、財務会計の仕訳とは別に、管理会計（内部取引・内部売上・社内売上・社内仕入など）、責任会計（業務評価目的の部門振替など）の仕訳を入力できるよう［管理仕訳区分］を設けています。 ［管理仕訳（1～10）］として入力された伝票は「決算書」に反映されません。 「決算書」に反映させたい... 詳細表示

PCA会計ソフトとHub eDOCを連携させるメリットについて

『PCA会計シリーズ』と『PCA Hub eDOC』を連動することでできるようになることは以下の通りです。 ①　振替伝票入力、決算整理仕訳入力、仕訳帳などの画面上から、入力・参照している仕訳と関連する領収書などの証憑のファイルを『PCA Hub eDOC』にアップロードし、仕訳と証憑を紐付けて、PCA会計ソ... 詳細表示

部門を追加したいです。

部門は、「前準備」－「部門の登録」にて追加してください。 空白行に［コード］［部門名］など、各項目を入力します。 【参考】 ツールバーの［最新］ボタンをクリックすると、コード番号順に並び変わります。 詳細表示

期末更新処理後に、新年度領域の［勘定科目名］［勘定科目コード］などを変更しても再更新は正常に行われますか。

「期末更新処理（新規更新）」の後に、新年度で［勘定科目名］［勘定科目コード］などのマスターを変更した場合は、「期末更新処理（再更新）」を行っても残高が正しく反映されないことがあります。 再更新は、前年度・新年度のマスターの整合性が関係しますので、マスターを変更した場合は、再更新後に確認・修正が必要です。 ... 詳細表示

期首日の仕訳データ登録時に「仕訳締切日‘平成○年○月○日’以前の仕訳は登録できません。」と表示されます。

このメッセージは、［仕訳締切日］が、期首日に設定されている場合に表示されます。 「前準備」－「会社基本情報の登録」の［管理情報］タブの［仕訳締切日］欄を確認してください。 ここで設定してある日付以前の仕訳データは、入力・修正・削除ができません。 ［仕訳締切日］を管理する必要のない場合は、［設定しない］へ変更... 詳細表示

前年比月次推移表を任意の期間で集計できますか。

「推移帳票」－「前年比月次」－「前年比月次推移表」で以下の集計が可能です。 ※『PCA 会計シリーズ』『PCA 医療法人会計シリーズ』は「分析処理」－「前年比月次推移表」より選択してください。 ・月次 ・四半期 ・半期 ・直近2か月など ［条件指示］より、［月度］［四半期］のいずれかを選択し、集計しま... 詳細表示

仕訳の入力・修正はしないが、承認ができるユーザー設定は可能ですか。

仕訳の入力・修正はしないが、承認ができるシステムユーザーの作成は可能です。 以下の設定が必要になります。 【操作手順】 ※①～③の操作を行うためには［システム管理者］の権限があるシステムユーザーで操作していただく必要があります。 ①使用するシステムユーザーを「セキュリティ」－「システムユーザーの登... 詳細表示