仕訳の作成手順を教えてください。

『PCA Hub経費精算』では、精算申請の承認や、支払の確定が行われると、自動で仕訳の雛形が作成されますので、以下の手順で仕訳内容を確認・修正し、仕訳の確定を行います。 【操作手順】 ①「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、「仕訳」を選択します。 ② 仕訳ステータスが［未仕訳］の仕訳にチェックをつけ... 詳細表示

締め日の登録ができますが、使う場合は毎月登録が必要ですか。

締め日は自動で更新されないため、毎月設定が必要です。 【操作手順】 ①「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、「各種設定」－「締め日」を選択します。 ② 設定済みの締め日が表示されますので、修正後、［更新する］をクリックします。 ③ 設定済みの締め日を一括で更新する場合［一括更新］をクリック... 詳細表示

削除したファイルはクラウドの容量に含まれますか。

削除したファイルは非表示になりますが、ファイルデータ自体は削除されずに残るため、クラウドの容量に含まれます。 ストレージ使用量が超過する場合には、『PCA Hub 経費精算 ファイル容量 追加』のオプションをご検討ください。 価格については、販売パートナー様にお問合せいただくか、弊社ホームページをご確認く... 詳細表示

スマートフォンとICカードを紐づけて連携させていますが、ICカードの読み取り機能は利用できますか？

スマートフォン内のICカードのデータから利用履歴を取り出して『PCA Hub 経費精算』と連携させることはできせん。 お手数ですが、ICカードから直接読み取りを行ってください。 詳細表示

AI-OCRの利用回数を使い切った場合、帳票はアップロードできますか。

帳票の読み取りができないため「取引日」「取引先名」「金額」などの読み取りはできませんが、アップロード自体は可能です。 アップロード後に、必要に応じて「取引日」「取引先名」「金額」などの各項目を手入力してください。 詳細表示

ICカードの読み取りをするとき、商品を購入した履歴も一緒にアップロードされますか。

スマートフォンアプリで読み込んだ履歴は、どの履歴をアップロードするか選択することができます。 商品を購入した履歴は［物販利用］と表示され、初期状態ではアップロードのチェックが外れていますが、チェックを付けることでアップロードすることもできます。 ICカードの読み取りについては、こちら（P-Tips... 詳細表示

社員の定期区間は何のために設定しますか？

定期区間を設定しておくと、交通費精算の際に定期区間の分を除いた金額での精算を行うことができます。 例えば、横浜に自宅があり東京の会社に勤務する社員が、自宅から千葉に行った場合に、横浜～千葉の区間で申請を出しても、東京～千葉の区間分だけで精算が行われます。 定期区間の設定は、各社員が「PCA Hub 経費精... 詳細表示

事前申請で入力した申請の内容を精算申請にコピーして持ってくることはできますか？

はい、可能です。 精算申請の際に［事前申請］欄から申請ができます。 なお、事前申請した内容が表示されない場合は、以下のケースが考えられます。 ・事前申請が承認されていない。 ・事前申請で仮払金の申請をしている場合、仮払金の支払確定処理が経理側で行われていない。 詳細表示

社員の振込先口座はどこで設定、確認できますか。

『PCA Hub 経費精算』（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/k）にアクセスし、「各種設定」ー「社員」から社員を選択して設定できます。 また、確認は上記の画面または『PCA Hub 経費精算』画面右上の人のアイコンをクリックして出てくる［個人設定］で行うことができます。 詳細表示

締め日を設定すると、どのような影響がありますか。

締め日を過ぎると締め日以前の精算申請ができなくなります。 「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、「各種設定」－「締め日」を選択すると、締め日を［申請種別］ごとに設定できます。 締め日を過ぎると、申請時に以下の様に表示されます。 【参考】 「締め日の設定」では、ダッシュボードに表示するお知ら... 詳細表示