『PCA Hub eDOC』では、電子帳簿保存法の検索要件にどのように対応しますか

『PCA Hub eDOC』では、「プロパティ」を各ファイルに登録することで検索機能の確保に対応します。 手入力のほか、別途『AI-OCRオプション』を利用することで自動的にファイルから読み込むことも可能です。 詳しくはこちらをご覧ください。 詳細表示

タイムスタンプの使い方を教えてください

【手動で実行する場合】 対象のファイル、またはフォルダの先頭の○にチェックを付け、画面左上「アクション」ー［タイムスタンプ］を選択します。 【自動で実行する場合】 ①　「eDOCシステム管理者」の権限を持つユーザーが「eDOCシステム管理サイト」を開き、「設定」から［自動タイムスタンプ設定］ー［アップロ... 詳細表示

ファイルの移動や削除の方法を教えてください

【ファイルの移動方法】 ①　移動したいファイルまたはフォルダ名の先頭の○にチェックを入れ、画面左上「アクション」から［移動］を選択します。 ②　選択後の画面には、現在開いているフォルダ内に存在する別のフォルダだけが表示されていますので、別の階層のフォルダなどに移動させる場合は、上部の［共有フォルダ］を選択... 詳細表示

タイムスタンプのカウント方法について

タイムスタンプは、付与するファイルごとに1ずつカウントされるのではなく、付与した回数でカウントされます。 例えば、10枚のファイルを選択した状態でタイムスタンプを押した場合でも、一度に押しているのでカウントは1回となります。 但し、一回の付与は200枚までになりますので、例えば500枚のファイルを選択して付与... 詳細表示

伝票とファイルのリンク（紐づけ）を解除したい

紐づけを解除するには、以下の手順で操作を行ってください。 １、PCAソフトの画面のクリップボタンをクリックすると、リンクを行ったファイルの名前が表示されますので、その上で右クリックします。 ２、［リンクを解除］をクリックすると、紐づけを解除することができます。 なお、リンクを解除しても『PCA ... 詳細表示

プレビュー画面を拡大したり回転したりすることはできますか

申し訳ございませんが拡大や回転はできません。 ファイルの内容がプレビューで確認できない場合は、お手数ですがファイルをダウンロードしてご確認ください。 詳細表示

共有フォルダを作成するとエラーが表示されます

現在ログイン中のeDOCユーザーに、適切な権限が付与されていないことが考えられます。 共有フォルダをどこに作成したいかによって条件が異なりますので、以下の内容をご確認のうえ、適切な権限を付与するか、権限を持つユーザーに作成を依頼してください。 ・共有フォルダの第一階層にフォルダを作成したい場合 第一階層... 詳細表示

自動的にファイルをアップロードしたい

弊社ホームページにて公開されている『アップロードツール』をダウンロード、インストールすることで可能になります。 ダウンロードは以下のページから行ってください。 pca.jp/area_support/manual/hubedoc/08_tool/tool_01.html また、以下で概要をご案内しており... 詳細表示

グループを編集したいのですが

「PCA Hub eDOCテナント管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）を開き、「グループ一覧」から編集したいグループにチェックを付けて、画面右上にある赤丸の部分をクリックすることで編集（名称変更、社員の追加、削除）が可能です。 詳細表示

パスワードが設定されたPDFファイルを保管した場合について

パスワードが設定されたPDFファイルは、『PCA Hub eDOC』の画面上（プレビュー）画面では確認できません。 ファイルをダウンロードして確認していただく必要があります。 また、他にも以下のようなPDFファイルはプレビューができません。 ・暗号化されているファイル ・PDFフォーマットが1.7より... 詳細表示