部門セキュリティを使用することで、他部門の仕入を入力・参照できないように設定できます。

【手順】

①「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」を起動します。

②［処理レベル］を［領域責任者］以外に設定します。

　（［部門セキュリティ］設定が編集できるようになります。）

③［入力ロック］で入力させたくない部門にチェックをつけ、

［参照ロック］で見えないようにしたい部門にチェックをつけて［登録］ボタンをクリックします。

(画面例：［西日本営業部　Aさん］のアカウントで、［東日本営業部］に関連するマスターや仕入等を

　　　　　参照・入力ができないように設定しました。）

【画面例の場合に、西日本営業部 Aさんが制限されることの例】

・「仕入先の登録」で、〈0001　東日本営業部〉所属の［主担当者］を設定している仕入先を参照できない。

・「仕入伝票入力」で、下記の伝票を入力、参照できない。

　≪〈0001　東日本営業部〉所属の［主担当者］を設定している仕入先≫

　≪［部門］に〈0001　東日本営業部〉を入力した伝票≫

　≪［担当者］欄に〈0001　東日本営業部〉所属の担当者を入力した伝票≫

・仕入伝票を参照する「仕入明細表」「仕入集計表」等で、下記の仕入を参照できない。

　≪〈0001　東日本営業部〉所属の［主担当者］を設定している仕入先≫

　≪［部門］に〈0001　東日本営業部〉を入力した伝票≫

　≪［担当者］欄に〈0001　東日本営業部〉所属の担当者を入力した伝票≫

・「支払明細書」の発行で、制限対象の「仕入先」の仕入締処理を行うことはできない。

　※同じ［締日コード］に制限対象の「仕入先」が存在すると、処理を実行することができません。

【「支払明細書」における制限の注意事項について】

Aさんは〈0002　西日本営業部〉に所属しているので、≪「仕入先の登録」で〈0002　西日本営業部〉所属の［主担当者］を設定している仕入先≫の支払明細書は発行できます。

この時、期間内の仕入伝票に≪［部門］に〈0001　東日本営業部〉を入力した伝票≫または≪［担当者］欄に〈0001　東日本営業部〉所属の担当者を入力した伝票≫があった場合、支払明細書の内容から上記の伝票を除外することはできません。

ただし、制限対象となる伝票を［個別照会］の画面から参照しようとしても、参照制限がかかり仕入伝票の画面確認を制限することができます。

その他詳しい制限の範囲については、商管のヘルプより「部門別セキュリティ」の項目をご確認ください。

【参考】

［担当者］と［主担当者］の違い等については、こちら（FAQ)もご参照ください。