配信実行直前に表示される配信設定画面にて、社員ごとに2つずつ、合計5MBまでの明細以外の任意のファイルを添付することができます。詳しくは下記手順をご確認ください。

 

■1人ずつ添付ファイルを設定する場合

①［ファイル設定］ボタンをクリックし［ファイル添付設定］画面を開きます。

②添付ファイルを付けたい社員の［ファイルパス］の枠内をクリックします。

※2つのファイルを添付できるよう、上下2段の枠があります。空いている枠をご選択ください。

③枠内右側に表示される▼ボタンをクリックして、添付するファイルを選択します。

④［書類名］に任意の名称を入力します（社員が閲覧する画面に表示されます）。

⑤全員への添付作業が終わったら［設定］をクリックします。

 

■複数の社員に一括で添付する場合

※あらかじめ、添付するファイルを1つのフォルダにまとめておきます。

①［ファイル設定］ボタンをクリックし［ファイル添付設定］画面を開き、［一括設定］をクリックします。

②［書類名］に任意の名称を入力します（社員が閲覧する画面に表示されます）。

③［対象フォルダ］で、添付ファイルを保存しているフォルダを選択します。

④［判定方法］を選択します。

・社員コード先頭一致

ファイル名の先頭が社員コードと一致する場合に自動添付します。

・氏名一致

ファイル名の中に社員名（フルネーム）が含まれている場合に自動添付します。

⑤［設定先］を選択します。［ファイルパス1］は上段、［ファイルパス2］は下段に添付されます。

⑥［実行］すると一括でファイルが添付されます。内容を確認して［設定］をクリックします。