• No : 2994
  • 公開日時 : 2022/08/18 15:19
  • 更新日時 : 2025/10/28 15:45
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固定残業(みなし残業)制度があります。対応できますか?

固定残業(みなし残業)制度があります。対応できますか?
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回答

「給与体系」-「計算式の登録」で任意の計算式を設定することで対応できる場合があります。
※会社の就業規則等によって計算方法が異なるため、正しく計算されるかどうかは、実際に計算式を設定してご確認ください。その際は、作業前にバックアップをお取りください。
※下記のご説明は一例です。実際の条件が異なり設定方法等がご不明な場合は、サポートセンターまでお問い合わせください。なお、より詳細な条件がある場合等、お電話によるサポートが難しいケースではPCAサポートパッケージをご利用いただくか、お付き合いのある販売店様へのご相談をお願いしております。
 
 
【例】
  • 固定残業代は社員によって金額が異なる。
  • 固定残業代と実際の残業代を比較し、金額の大きい方を支払う。
  • 残業計算には勤怠項目(AA011:残業平普)と支給項目(BA002:残業平普)を使用している。
  • 残業代は単価(基本給÷160×1.25)に残業時間(AA011:残業平普)を乗じて計算している。
上記のケースでは、次のような2つの計算式を作成します。
 
(計算式1)
BA002=条件式
条件式=RF***>RC***
条件を満たす場合の値:RF***
条件を満たさない場合の値:RC***
 
(計算式2)
RC***=基本給÷160×1.25
 
※(RF***)は固定残業代の金額を設定するための項目です。
※(RC***)実際の残業代を計算する部分計算式です。
 
より詳細な手順は下記をご確認ください。
 
 
【手順】
①固定残業代の金額を設定するための項目(RF***)を作成します。
  1. 「給与体系」-「支給控除項目の登録」を起動し、[給与体系]で対象の給与体系を選択します。
  2. [計算単価]タブをクリックし、空いている記号(RF***)の[単価名]に任意の名称を入力し、[登録]して画面を閉じます。
②実際の残業代を計算する式(RC***)を作成します。
  1. 「給与体系」-「計算式の登録」を起動し、[給与体系]で対象の給与体系を選択します。
  2. [代入先]で[部分]を選択し、右側の▼ボタンをクリックしてプルダウンを開き、空いている記号(RC***)を選択し設定します。
  3. [式名称]欄に、任意の式名称を設定します。
  4. [項目のジャンル]で[社員マスターの支給]を選択し、[選択項目]で[BC001 基本給]をダブルクリックします。
  5. そのまま[選択項目]の[÷]をダブルクリックします。続けて[項目のジャンル]で[数値・文字・時間]を選択し、[選択項目]で[数値入力]をダブルクリックします。色が付いた欄に160と入力し、Enterキーで確定します。
  6. [選択項目]の[×]をダブルクリックします。続けて[項目のジャンル]で[数値・文字・時間]を選択し、[選択項目]で[数値入力]をダブルクリックします。色が付いた欄に1.25と入力し、Enterキーで確定します。
  7. 再度[選択項目]の[×]をダブルクリックします。続けて[項目のジャンル]で[月次データの勤怠]を選択し、[選択項目]で[AA011 残業平普]をダブルクリックします。
  8. 計算式の内容を確認し、必要に応じて[対象給与区分]や[端数単位][端数処理]を設定して[登録]をクリックします(画面は閉じずに、手順③に進みます)。
③固定残業代(RF***)と実際の残業代(RC***)を比較し、金額の多い方を支払う式を作成します。
  1. [代入先]を[支給]を選択し、右側の▼ボタンをクリックしてプルダウンを開き、[BA002 残業平普]を選択し設定します。
  2. [項目のジャンル]で[条件式・部分計算式]を選択し、[選択項目]の[条件式]をダブルクリックします([条件の左辺項目の設定]画面が開きます)。
  3. [項目のジャンル]で[社員マスターの計算単価]を選択し、[選択項目]で手順①-2で作成した固定残業代の項目(RF***)を選択して[次へ]をクリックします。
  4. [項目のジャンル]で[部分計算式]を選択し、[選択項目]で手順②-2で作成した部分計算式(RC***)を選択して[次へ]をクリックします。
  5. [比較条件]で[より大きい(>)]を選択し[次へ]をクリックします。
  6. 条件を満たす場合の設定を行います。[項目]のラジオボタンをクリックし、[項目のジャンル]で[社員マスターの計算単価]を選択し、[選択項目]で手順①-2で作成した固定残業代の項目(RF***)を選択して[次へ]をクリックします。
  7. 条件を満たさない場合の設定を行います。[項目]のラジオボタンをクリックし、[項目のジャンル]で[部分計算式]を選択し、[選択項目]で手順②-2で作成した部分計算式(RC***)を選択して[次へ]をクリックします。
  8. 条件式の内容を確認し、[完了]をクリックして[登録]して画面を閉じます。
     
【参考】
社員ごとの固定残業代(RF***)は、「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」の[単価等]タブにて入力することができます。
給与計算を行う前に入力を行ってください。