「LINC形式」、または「損保標準形式」のDATファイル（拡張子.dat）をお持ちの場合、団体保険データの

一括受け入れが可能です。※団体保険データの受け入れ作業は、以下の注意点をご確認の上、進めてください。

 

【 ⚠ 注意 ⚠ 】

① 社員全員分の初期データ作成が完了してから、団体保険データの受け入れを行ってください。 

　 団体保険データの受け入れ後に、「PCA Hub 年末調整」の社員一覧から社員を削除して初期データを

　 再作成した場合、再作成に該当した社員の団体保険データはクリアされます。

 

② 社員のステータスが「未依頼」の場合のみ、団体保険データの受入・削除が可能です。

 　タスク発行後の受入・削除はできません。

 

③ 同じファイルを2回受け入れた場合、二重に保険データが登録されます。操作を間違えた場合は、

　 団体保険データを削除してから再受け入れを行ってください。

 　団体保険データの削除手順は下部【参考】をご覧ください。

 

④「各形式のDATファイルの氏名コード」と「PCA Hub 年末調整の社員コード」で紐づけを行います。 

　「LINC形式」は社員コードが10桁を超える場合は、紐づけできません。 

　「損保標準形式」は社員コードが12桁を超える場合は、紐づけできません。 

 　社員コードが変更された社員がいる場合は、別の社員のデータに誤って紐づいていないか、十分に

 　ご注意ください。 

 

⑤ 社員に対してタスク発行を行う前に、受け入れた団体保険データが正しいか、確認してください。 

 

⑥ 社員側の入力ページでは、団体保険データとして受け入れたデータを削除することはできません。 

 

⑦ 社員側の入力ページでは、団体保険データとして受け入れたデータのうち「保険等の契約者の氏名」

　「保険金等の受取人の氏名」「保険対象の居住者または持ち主の氏名」以外の項目は変更できません。

 

 

【団体保険データの受け入れ手順】

(1)「PCA Hub 年末調整 システム管理」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ns）にアクセスし、

　　画面左側の「歯車マーク」から［団体保険データ設定］をクリックします。

　　

 

(2) ［団体保険データ受入］をクリックし、「ファイル形式」および、受け入れる「ファイル」を選択後、

     ［団体保険データ受入］をクリックします。

　　※各形式の対応している団体保険会社コードの一覧はこちらをご覧ください。

　　

　　　

 

(3) 団体保険データの受け入れが完了すると以下のメッセージが表示されます。

　　  

 

　　なお、誰がいつ受け入れの操作をしたかは「操作ログ」にて確認ができます。

　　団体保険の操作ログの確認方法はこちらをご覧ください。

 

 

【参考】

「PCA Hub 年末調整 システム管理」で受け入れした団体保険データを出力することはできますか？

「PCA Hub 年末調整 システム管理」で受け入れした団体保険データを削除することはできますか？