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固定残業（みなし残業）制度があります。対応できますか？
固定残業（みなし残業）制度があります。対応できますか？
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回答
「給与体系」－「計算式の登録」で任意の計算式を設定することで対応できる場合があります。
※会社の就業規則等によって計算方法が異なるため、正しく計算されるかどうかは、実際に計算式を設定してご確認ください。その際は、作業前にバックアップをお取りください。
※下記のご説明は一例です。実際の条件が異なり設定方法等がご不明な場合は、サポートセンターまでお問い合わせください。なお、より詳細な条件がある場合等、お電話によるサポートが難しいケースではPCAサポートパッケージをご利用いただくか、お付き合いのある販売店様へのご相談をお願いしております。
【例】
- 固定残業代は社員によって金額が異なる。
- 固定残業代と実際の残業代を比較し、金額の大きい方を支払う。
- 残業計算には勤怠項目（AA011：残業平普）と支給項目（BA002：残業平普）を使用している。
- 残業代は単価（基本給÷160×1.25）に残業時間（AA011：残業平普）を乗じて計算している。
上記のケースでは、次のような2つの計算式を作成します。
（計算式1）
BA002＝条件式
条件式＝RF***＞RC***
条件を満たす場合の値：RF***
条件を満たさない場合の値：RC***
（計算式2）
RC***＝基本給÷160×1.25
※（RF***）は固定残業代の金額を設定するための項目です。
※（RC***）実際の残業代を計算する部分計算式です。
より詳細な手順は下記をご確認ください。
【手順】
①固定残業代の金額を設定するための項目（RF***）を作成します。
- 「給与体系」－「支給控除項目の登録」を起動し、［給与体系］で対象の給与体系を選択します。
- ［計算単価］タブをクリックし、空いている記号（RF***）の［単価名］に任意の名称を入力し、［登録］して画面を閉じます。
②実際の残業代を計算する式（RC***）を作成します。
- 「給与体系」－「計算式の登録」を起動し、［給与体系］で対象の給与体系を選択します。
- ［代入先］で［部分］を選択し、右側の▼ボタンをクリックしてプルダウンを開き、空いている記号（RC***）を選択し設定します。
- ［式名称］欄に、任意の式名称を設定します。
- ［項目のジャンル］で［社員マスターの支給］を選択し、［選択項目］で［BC001 基本給］をダブルクリックします。
- そのまま［選択項目］の［÷］をダブルクリックします。続けて［項目のジャンル］で［数値・文字・時間］を選択し、［選択項目］で［数値入力］をダブルクリックします。色が付いた欄に160と入力し、Enterキーで確定します。
- ［選択項目］の［×］をダブルクリックします。続けて［項目のジャンル］で［数値・文字・時間］を選択し、［選択項目］で［数値入力］をダブルクリックします。色が付いた欄に1.25と入力し、Enterキーで確定します。
- 再度［選択項目］の［×］をダブルクリックします。続けて［項目のジャンル］で［月次データの勤怠］を選択し、［選択項目］で［AA011 残業平普］をダブルクリックします。
- 計算式の内容を確認し、必要に応じて［対象給与区分］や［端数単位］［端数処理］を設定して［登録］をクリックします（画面は閉じずに、手順③に進みます）。
③固定残業代（RF***）と実際の残業代（RC***）を比較し、金額の多い方を支払う式を作成します。
- ［代入先］を［支給］を選択し、右側の▼ボタンをクリックしてプルダウンを開き、［BA002 残業平普］を選択し設定します。
- ［項目のジャンル］で［条件式・部分計算式］を選択し、［選択項目］の［条件式］をダブルクリックします（［条件の左辺項目の設定］画面が開きます）。
- ［項目のジャンル］で［社員マスターの計算単価］を選択し、［選択項目］で手順①－2で作成した固定残業代の項目（RF***）を選択して［次へ］をクリックします。
- ［項目のジャンル］で［部分計算式］を選択し、［選択項目］で手順②－2で作成した部分計算式（RC***）を選択して［次へ］をクリックします。
- ［比較条件］で［より大きい（＞）］を選択し［次へ］をクリックします。
- 条件を満たす場合の設定を行います。［項目］のラジオボタンをクリックし、［項目のジャンル］で［社員マスターの計算単価］を選択し、［選択項目］で手順①－2で作成した固定残業代の項目（RF***）を選択して［次へ］をクリックします。
- 条件を満たさない場合の設定を行います。［項目］のラジオボタンをクリックし、［項目のジャンル］で［部分計算式］を選択し、［選択項目］で手順②－2で作成した部分計算式（RC***）を選択して［次へ］をクリックします。
- 条件式の内容を確認し、［完了］をクリックして［登録］して画面を閉じます。
【参考】
社員ごとの固定残業代（RF***）は、「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」の［単価等］タブにて入力することができます。
給与計算を行う前に入力を行ってください。
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