社員の氏名や生年月日を間違えて登録しました。マイナンバー管理ツールとも連動していますが、どのように修正すればいいですか?
給与ソフトの操作で修正することができます。下記の手順をご確認ください。
作業前には必ず給与ソフトとマイナンバー管理ツール両方でバックアップをお取りください。
【手順】
①「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」を起動し、修正したい社員の画面を開きます。
②[個人情報]タブの[氏名][生年月日]を修正し、[登録]します。
③「社員」-「個人番号連動」を起動します。
④[社員更新履歴]タブに修正した内容が表示されていることを確認し、[実行]をクリックします。「連動が正常に終了しました」とメッセージが表示されれば、作業は終了です。[OK]ボタンを押して画面を閉じます。
※手順④で[実行]ボタンが押せない場合は、下記の手順で操作してください。
⑤ツールバーの[一覧表示]をクリックします。社員が一覧で表示され、修正した社員は水色の行で表示されます。
⑥修正した社員の行(水色の行)をダブルクリックし、詳細画面を開きます。
⑦表示されている氏名や生年月日が正しいことを確認し、[更新内容]の[未設定]欄をクリックしてプルダウンを開き、[履歴登録]を選択します。
※修正する社員に家族がいる場合は同じ画面内に家族の情報も表示されます。修正する社員本人以外は、[更新しない]を選択します。
⑧[参照]をクリックすると同一社員が表示されます(ここで表示される氏名や生年月日は修正前のものです)。社員を選択し[設定]をクリックします。
⑨[実行]をクリックし、メッセージが表示されたら[はい]をクリックします。