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PCA製品のマスターや伝票と『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルを紐づける方法
PCA製品のマスターや伝票と『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルを紐づけるにはどうすればよいですか。
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回答
PCA製品のマスターや伝票と『PCA Hub eDOC』上で管理するファイルを紐づけるには、以下の二つの方法があります。
それぞれ、手順についてご説明いたします。
また、『PCA会計シリーズ』と連動を行う場合は、別FAQを用意しておりますのでこちらをご覧ください。
・PCA製品の伝票やマスターの画面から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードすることで紐付けをする方法
・あらかじめ『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルをPCA製品の伝票やマスターに紐づける方法
ここでは一例として、『PCA商魂・商管シリーズ』の売上伝票と、その売上の注文書のPDFファイルを紐づけて、売上伝票の画面からすぐに注文書のPDFファイルを呼び出せるようにする方法をご案内いたします（それ以外の製品でも、eクリップ（画像）が表示されるPCAソフトのメニューであれば同様の操作が行えます）。
【PCA製品の伝票やマスターの画面から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードすることで紐付けをする方法】
① 『PCA商魂・商管シリーズ』の「販売管理」ー「売上」ー「売上伝票入力」を開きます。
② 伝票を新規に入力し（または証憑を紐づけたい既存の伝票を画面上に呼び出し）、画面中央のeクリップボタンから［アップロード］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
③ 伝票の新規登録の場合は、伝票の内容を確認して「登録」をクリックすると『PCA Hub eDOC』へのアップロードが開始されます。
既存の伝票に証憑を紐づける場合は、そのまま『PCA Hub eDOC』へのアップロードが開始されます。
正しく紐付けできた場合、eクリップボタンが下記のように変わります。
以上で処理は終了となります。
【あらかじめ『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルをPCA製品の伝票やマスターに紐づける方法】
①『PCA Hub eDOC』で、伝票と紐づけたいファイルにチェックを付け、［アクション］－［URLの取得］をクリックします。
② 『PCA商魂・商管シリーズ』の「販売管理」ー「売上」ー「売上伝票入力」を開きます。
③ 伝票を新規に入力し（または証憑を紐づけたい既存の伝票を画面上に呼び出し）、画面中央のeクリップボタンから［リンクを追加］をクリックします。
④ ①で取得したURLが貼り付けられているので、そのまま［OK］をクリックします。
⑤ eクリップボタンが下記のように変わりますので、伝票の新規登録の場合は「登録」をクリックして伝票を登録し、既存の伝票に紐付けする場合はそのまま終了します。
以上で処理は終了となります。
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