PCAの各製品と『PCA Hub eDOC』の連動設定について

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PCAの各製品と『PCA Hub eDOC』を連動させるための設定方法を教えてください。

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回答

各製品との連動設定の前に、基本的な連動設定を行う必要があります。

こちらをご参考いただき設定を行った後、以下の処理を行ってください。

また、『PCA会計シリーズ』と連動を行う場合は、別FAQを用意しておりますのでこちらをご覧ください。

なお、各製品共通の連動の形には以下の3種類があります。

A．マスターや伝票の「eクリップ」（画像）から、『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードし、そのマスターや伝票とファイルを紐づける

（具体的な使用例）

・『PCA給与シリーズ』の社員マスターにあるeクリップをクリックして、そのマスターの社員の履歴書ファイルを『PCA Hub eDOC』にアップロードする。同時に履歴書ファイルと社員マスターを紐づけて、社員マスターの画面上から履歴書をすぐに参照できるようにする

・『PCA商魂・商管シリーズ』の売上伝票にあるeクリップをクリックして、その伝票に対する注文書のファイルを『PCA Hub eDOC』にアップロードする。同時に注文書ファイルと売上伝票を紐づけて、売上伝票の画面上から履歴書をすぐに参照できるようにする

操作方法はこちらの「【PCA製品の伝票やマスターの画面から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードすることで紐付けをする方法】」をご覧ください。

B．『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルのURLをコピーして、入力済みのマスターや伝票と紐づける

（具体的な使用例）

・『PCA Hub eDOC』に社員の履歴書をアップロードしておき、『PCA給与シリーズ』の社員マスターにeクリップで紐づけて、社員マスターの画面上から履歴書をすぐに参照できるようにする

・『PCA Hub eDOC』に得意先からの注文書をアップロードしておき、『PCA商魂・商管シリーズ』の売上伝票にeクリップで紐づけて、売上伝票の画面から注文書をすぐに参照できるようにする

操作方法はこちらの「【あらかじめ『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルをPCA製品の伝票やマスターに紐づける方法】」をご覧ください。

C．帳票の印刷画面からPDFファイルを作成し、同時に『PCA Hub eDOC』にもアップロードする

（具体的な使用例）

・『PCA給与シリーズ』から賃金台帳を出力し、同時にそのPDFファイルを『PCA Hub eDOC』にもアップロードする

・『PCA商魂・商管シリーズ』から売上集計表を出力し、同時にそのPDFファイルを『PCA Hub eDOC』にもアップロードする

操作方法はこちらをご覧ください。

操作を行う場合、AとCは以下の設定が必要になりますが、Bの場合は設定は必要ありません。

【設定方法】

① メニューの「随時」－「PCA eDOC連動設定」をクリックします。

②　連動設定を行う各PCA製品のメニューを［連動可能な処理］からクリックして選択します。

※画面例では『PCA商魂・商管DX』を使用しています。

③　画面中央に『PCA Hub eDOC』で作成した共有フォルダの一覧が表示されますので、②で選択した処理からアップロードしたときにファイルが格納されるフォルダを選択して、［登録］をクリックします。

正しく設定されていれば、紫色の囲みのように［アップロード先］に選択したフォルダ名が表示されます。

設定は以上となります。

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