承認機能は、承認担当者が承認を行うまで明細の配信が行われないようにする機能です。

利用する場合は、以下の手順で設定および運用を行ってください。

 

【事前設定】

①　「PCA Hub 取引明細システム管理者サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ts）にログインし、「サービス管理」ー「編集」をクリックします。

 

②　名前の入力欄に明細の承認を行うユーザーの名前やメールアドレスなどの一部を入力すると、画面のように対象ユーザーの候補が表示されますので、チェックを付けて［追加］ー［保存］の順にクリックします。

 

なお、追加できるのは「取引明細 システム管理者」の権限を持っているユーザーのみとなります。

持っていない場合は、こちらの手順を参考に「PCA Hub テナント管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）から権限を付与してください。

 

また、①②の操作は「PCA Hub テナント管理サイト」の「サービス管理」からも同様に行うことができます。

 

③　「PCA Hub 取引明細システム管理者サイト」の「設定」をクリックし、［承認設定］を有効にします。

続けて、［承認者］をクリックして承認を行うユーザーを選択します。

承認権限は金額ごとにも設定できますので、金額により承認者が異なる設定を行いたい場合は［金額設定を追加＋］をクリックして、金額範囲とその範囲での承認者を追加してください。

最後に［保存］をクリックすると、事前設定が完了します。

 

※ここで設定した条件に該当した場合、自分自身が申請した明細についても承認は可能です。
 

 

【運用方法 】

①　これまでと同様に、『PCA商魂・商管シリーズ』から納品書、請求書などの明細を出力します。

　　

②　配信担当者が、「PCA Hub 取引明細 システム管理者サイト」の「承認依頼」を選択し、対象の明細にチェックを付けて「アクション」ー「承認依頼」（または右側の「・・・」から「承認依頼」）をクリックします。これにより承認者に対し依頼が行われます。

 

③　承認者に対し承認依頼のメールが送信されますので、承認者は「PCA Hub 取引明細システム管理者サイト」の「承認待ち」を選択し、［アクション］ー［承認］（または右側の「・・・」から「承認」）をクリックします。

 

以上で、承認手続きが完了し公開日が到来したら明細が公開されますが、以下の点にご注意ください。

 

・承認者が承認を忘れている場合、公開日を過ぎても配信は行われません。

　そのような明細がある場合、管理者宛に未承認明細がある旨のメールが一日一回送信されますので、早めに承認を行ってください。

 

・配信担当者が承認依頼を忘れている場合も、管理者宛に未承認明細がある旨のメールが一日一回送信されます。この場合は配信担当者が承認依頼を行う必要があります。

 

・公開日を過ぎても配信が行われていない状況でも、『PCA商魂・商管シリーズ』の「配信状況の確認」にリマインド通知は表示され、実際には明細が届いていない配信先にもリマインドメールを送付することができてしまいますのでご注意ください。

 

・承認を却下した場合、その明細を再配信するには、『PCA商魂・商管シリーズ』の「配信状況の確認」から明細を削除する必要があります。

 

・『PCA商魂・商管シリーズ』の「配信状況の確認」では、承認の状況を確認することはできません。『PCA Hub 取引明細 システム管理サイト』の「承認依頼」「承認待ち」からご確認ください。

画面上の検索欄からステータスを絞り込むことも可能です。