それぞれ以下のような意味になります。これらの情報から伝票を集計し、集計表などを作成します。

・担当者：集計対象となる伝票に入力されている担当者です。
・担当部門：集計対象となる伝票に入力されている部門です。
・主担当者：集計対象となる伝票に入力されている仕入先のマスター（メニューの「前準備」－「取引先」－「仕入先の登録（個別式）」の［仕入］－［主担当者］）に設定されている担当者です。
・主担当部門：主担当者が所属する部門です。担当者が所属する部門はメニューの「前準備」－「会社マスター」－「担当者の登録」から設定できます。