※「ダウンロードリンク配信」の概要についてはFAQ、またはP-tipsをご覧ください。

※ 実際の配信前にテストを行い、正常に配信できるか確認いただくことをお勧めいたします。

 

【ダウンロードリンク配信の流れ】

① 「PCA Hub 取引明細 システム管理」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ts）にアクセスし、

　 「取引先一覧」－［新規］から「登録」をクリックします。マニュアルはこちら

　

 

② 各種情報を入力していき、最後に［保存］をクリックします。

　［配信方法］は［ダウンロードリンク配信］を選択してください。

 　受信者は［＋追加］のボタンをクリックすることで登録ができ、同じ会社に複数の受信者を登録することも可能です。

　

 

③ 「ファイル配信ツール」にアクセスします。 

　 「PCA Hub 取引明細 システム管理」の「明細配信一覧」や「取引先一覧」の［新規］－［一括登録］から

　 アクセス可能です。マニュアルはこちら

 

④ 「メールテンプレート」－［新規］をクリックし、配信時に送信されるメールの本文を作成します。

    「メールテンプレート」は、「ダウンロードリンク配信」と「クライアントサイト配信」のどちらも

　 最低一つは作成する必要があります。

　

 

 　「本文」は［定型文適用］をクリックすることで定型文が表示されますので、そちらから必要事項だけを

　 修正して登録していただくと便利です。

　 全ての項目を入力したら、最後に［登録］をクリックしてください。マニュアルはこちら

　

 

⑤ 「帳票データ一覧」－［＋帳票データのアップロード］をクリックします。 

　

 

　 最初に、画面右上の［ファイル名パターン編集］をクリックして設定を行います。

　 これは、アップロードするファイル名に必ず含める必要がある「取引先コード」（②で登録したコード）を

　 どのようにファイルへ配置するかを決める設定です。

　

 

 　 例えば、下部画像のように［括弧（"()”）区切り］［1項目目］とした場合は、

　 「ファイル名の1項目の括弧の中に入っている値が取引先コードです」という設定になるため、

　 アップロードするファイル名は「(6352)請求書」など、最初に出てくる括弧にコードを設定しておく必要があります。

　 また、アップロードするファイルはあらかじめ圧縮してzip形式にしてください。マニュアルはこちら

　

 

⑥ 各項目を設定していき、明細を入れて圧縮したzipフォルダを［ファイル選択］から選択して、

　 ［アップロード］をクリックします。

　 これでファイル配信ツールへのアップロードが完了します。

　

 

⑦ 「帳票データ一覧」を選択すると以下のような画面になりますので、アップロードしたファイルの名前を

　 クリックします。

 　

 

　 配信内容を確認し、問題なければ［配信登録］をクリックします。 

　

 

　 配信方法の設定になりますので、各項目を設定していき［配信登録］をクリックします。

 　 これで作業は完了となり、指定したタイミングで配信が始まります。

 　

 

　 処理が始まると、「帳票データ一覧」の配信登録状況が［処理開始］→［処理中］→［済］の順に

　 変わっていきます。 

　

　

　

　

 

【参考】

・『PCA Hub 取引明細』の「ダウンロードリンク配信」とは、どのような機能ですか？

・『PCA Hub 取引明細』のファイル配信ツールを使用した「クライアントサイト配信」と「ダウンロードリンク配信」の違いを教えてください。

・『PCA Hub 取引明細』の「ダウンロードリンク配信」では、配信先（受け取り側）はどのように明細を確認することができますか？