「随時」－「汎用データの受入」を起動し、データの選択で［個人番号］を選択すると受け入れることができます。
なお、個人番号を受け入れる社員や家族は、予め「マイナンバー管理ツール」に登録しておく必要があります。

【参考】
ファイルレイアウトはヘルプの「汎用データレイアウト」をご覧ください。
汎用データには、社員コード、姓、名、生年月日（YYYYMMDD）が必要です。「マイナンバー管理ツール」に登録されている社員コード、姓、名、生年月日と、汎用データの社員コード、姓、名、生年月日が一致した場合、個人番号を受け入れます。
家族のデータの場合も社員コードが必要です。