「仮出荷伝票入力」をご利用ください。

仮出荷伝票では、委託品・展示品のように、本来の在庫から別の場所に移動した在庫の記録を行うことが

できます。

※仮出荷伝票入力では、各在庫資料の「在庫数」は動かない為、仮出荷伝票入力で入力した数量含めて

　確認されたい場合は「現品数」を確認してください。

 

【操作手順】

①「在庫管理」－「仮出荷」ー「仮出荷伝票入力」を起動します。

②［倉庫］［商品］［出荷先］を入力します。

　・［倉庫］は、倉庫別管理をしている場合のみ表示されます。

　・［商品］は、１伝票につき１商品になります。

　・［出荷先］は、「前準備」ー「取引先」－「出荷先の登録」で登録しているものが選択できます。

 

③［区］に［0］、［日付］に出荷日、［A.出荷数］に出荷する商品の数量、

　必要に応じて［備考］に記載したい事項を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

　・［区］に入れる数字は［0］：出荷　［1］：戻り　のいずれかになります。

　・［日付］は、商品の数量が増減する日を入力します。

　・［A.出荷数］には、出荷する商品の数量を入力します。

　・［備考］は全角10文字（半角20文字）以内で自由に文字を入力できます。

 

④委託した商品の荷動きを必要に応じて入力していきます。

　画面例では、

　・売上発生時に［区］に［1］、［日付］に売上日、［B.戻り数］に販売された商品数を入力。

　・追加で商品を委託する時は［区］に［0］、［日付］に出荷日、［A.出荷数］に追加委託する

　　商品の数量を入力。

　・委託期間が終了した時は、［区］に［1］、［日付］に商品数を戻す日、［B.戻り数］に

　　返還された商品の数量を入力。

　最終的に、預けた商品が0になっています。

※例では売上分を［B.戻り数］として入力していますが、この場合は「出荷伝票入力」で売上をした記録として在庫数を減らすか、『PCA 商魂シリーズ』を併用の場合は「売上伝票入力」で売上情報を入力して改めて在庫を減らす処理を行います。

 

 

【在庫の動き】

「在庫受払帳」では、今回の「仮出荷伝票入力」の入出荷記録は以下のようになります。

画面例では「仮出荷伝票入力」で戻した商品を「売上伝票入力」で売上処理しています。

画面例の赤枠は、7/25に10個売上があったので「仮出荷伝票」で［B.戻り数］に［10］を入力。

　　　　　　　　7/25に「売上伝票入力」で商品を10個売り上げた情報を登録している内容になります。

 

「在庫集計表」では、

・「仮出荷伝票入力」で［A.出荷数］を入力すると［出荷数］および［仮出荷残］に数量が増えます。

　［現品数］が減り、［在庫数］は「仮出荷伝票」入力前から変わりません。

・「仮出荷伝票入力」で［B.戻り数］を入力すると［出荷数］および［仮出荷残］の数量が減ります。

　［現品数］が増え、［在庫数］は「仮出荷伝票」入力前から変わりません。

・「売上伝票入力」で売上を登録すると［出荷数］が増え、［現品数］と［在庫数］が減ります。