Question よくあるご質問
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特別徴収税額通知書の配信操作で「読み込んだデータに対応する以下の社員コードが存在しません。」とメッセージが出ました。
「PCA 給与シリーズ」ー「社員」ー「特別徴収」ー「特別徴収税額通知配信」でフォルダの読み込みを行うと、「読み込んだデータに対応する以下の社員コードが存在しません。」とメッセージが出ました。
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回答
「PCA 給与シリーズ」に登録している社員コードと読み込んだデータ内の社員コードが一致していない時に出るメッセージです。社員コードが一致していない場合、配信ができません。
【対処方法】
※社員コードが一致していない社員を特定できている場合は、③からご覧ください。
※こちらのFAQでは上記画像で表示されている社員コード「d」を（例）として記載してます。
また、社員コード「d」の社員に割り当てられている現在の社員コードは「0001」とします。
① 市区町村からダウンロードした「パスワード取得用URL」フォルダを開き、該当社員のPDFを探します。
・ファイル名がアンダーバー「_」で区切られているので、２つ目のアンダーバー「_」の後ろを見ます。
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・「読み込んだデータに対応する以下の社員コードが存在しません。」のメッセージ内に表示されていた
社員コードを探します。ハイフン「‐」の後ろが社員コードです。
（例）社員コード「d」を探します
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② PDFを開くと、氏名の記載があるので該当社員を確認します。
（例）氏名に「地方税 三郎 (ﾁﾎｳｾﾞｲｻﾌﾞﾛｳ)」と記載されています
③ 「PCA 給与シリーズ」ー「社員」ー「社員登録」－「社員情報の登録」から②で確認した該当社員に
割り当てられている現在の社員コードを確認します。
（例）社員コード欄に「0001」と表示されています
④ 市区町村からダウンロードした「納税義務者一覧」csvファイルを開き、「H列」から該当社員の氏名を探します。
（例）「地方税 三郎」を探します
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⑤ 該当社員の行で「E列」を③で確認した現在割り当てられている社員コードに変更します。
「E列」のハイフン「‐」の後ろが社員コードです。
（例）「地方税 三郎」の行で「E列」を「A123-d」から「A123-0001」に変更します
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⑥ ⑤の変更が終わったら保存します。
⑦ 再度、「PCA 給与シリーズ」ー「社員」ー「特別徴収」ー「特別徴収税額通知配信」でフォルダの読み込みを行います。