『PCA Hub 給与明細』で住民税特別徴収税額通知書を配信する方法を教えてください。
※住民税特別徴収税額通知書の配信前に、各市区町村から通知される「特別徴収税額通知書(納税義務者用)」フォルダと「パスワード取得用URLファイル」フォルダ、「納税義務者一覧」csvファイルをダウンロードしておく必要があります。
『PCA 給与シリーズ』から納税義務者用の特別徴収税額通知書の電子データをダウンロードする方法は、こちらをご覧ください。
【配信方法】
①『PCA 給与シリーズ』の「社員」ー「特別徴収」ー「特別徴収税額通知配信」をクリックします。
②画面上部のフォルダ選択欄[▼]をクリックすると、フォルダの参照が出るので、各市区町村からダウンロードした電子データの格納場所を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
※各市区町村からダウンロードした電子データは全て選択する必要があります。デスクトップなどのわかりやすい場所に、ダウンロードした全ての電子データを格納しておくことをお勧めいたします。また、各市区町村からダウンロードした電子データが圧縮フォルダになっている場合、事前に解凍しておく必要がございます。
③[読込]ボタンをクリックします。
※「読み込んだデータに対する以下の社員コードが存在しません。」とメッセージが出た場合は、こちらをご覧ください。
※「氏名確認」の画面が出た場合は、こちらをご覧ください。
④「特別徴収税額通知配信」の画面内に社員名が表示されるので、配信したい社員行の左側にチェック✓を入れて、右下の[実行]ボタンをクリックします。
⑤次の画面で給与明細の配信時と同様に、公開開始日や公開メールに記載する件名や本文を編集できる画面になるので、設定をして[実行]ボタンをクリックすると、アップロードが始まります。