俸給表を別領域に一括でコピーできますか?
下記の手順でコピーすることができます。
作業前にデータのバックアップをお取りください。
【手順】
①「ファイル」-「データ領域の選択」を起動し、コピー元のデータ領域を開きます。
②「前準備」-「俸給表の登録」を起動し、メニューバーの[ファイル]-[ファイルへ出力]をクリックして[出力]します。[テキストデータ形式]はどちらを選んでいても問題ありません。
③ファイルの保存先を選択し、[ファイル名]に任意の名称を入力し[保存]をクリックします。
④「出力が完了しました。」というメッセージが表示されたら[OK]をクリックし、画面を閉じます。
⑤再度「ファイル」-「データ領域の選択」を起動し、コピー先のデータ領域を開きます。
⑥「前準備」-「俸給表の登録」を起動し、メニューバーの[ファイル]-[ファイルから読込]をクリックします。
⑦手順③で保存したファイルを選択し[開く]をクリックするとコピーが完了します。
【注意】
コピー先に同じコードの俸給表が既に登録されていた場合は、上書きするかどうかを確認するメッセージが表示されます。上書きすると既存の俸給表は削除されますのでご注意ください。
上書きせずに追加したい場合は、既存の俸給表コードを変更するなどでご対応ください。俸給表コードは、「俸給表の登録」画面で俸給表を開き、メニューバーの[編集]-[コード変更]にて変更することができます。