「PCA Hub eDOC」を利用して電子帳簿保存を行う場合、「検索機能の確保」に対応するために、アップロードしたファイルにプロパティを追加し、「取引日」「取引先」「取引金額」といった検索のための項目を入力する必要があります。

必須項目の「取引日」「取引先」「取引金額」などは国税関係書類のプロパティというプロパティセットを追加することで入力項目が表示されますが、必須項目以外にお客様が独自のプロパティの項目名（「伝票番号」など）を毎回追加している場合などは、あらかじめプロパティテンプレートとして登録しておくことで、毎回手作業でプロパティの項目名を追加する手間を省くことができ、ファイルごとのプロパティの内容（伝票番号なら「1」など）だけ追加すれば登録ができるようになります。

プロパティテンプレートの作成には、「eDOCプロパティテンプレート管理者」の権限が必要です。

権限の追加についてはこちら

プロパティテンプレートの追加、修正、削除、検索の操作方法はこちら

また、『PCA Hub eDOC』の画面右上にある［電子帳簿保存の記録項目］の検索で、登録したプロパティテンプレートを選択すると、プロパティテンプレートに登録した項目から検索することができます。

プロパティテンプレートを選択した場合の検索方法はこちら