Question よくあるご質問
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Hub eDOC
・「eDOC 証憑確認担当者」が証憑確認結果を「OK」か「NG」にした場合
【スキャナ保存要件チェックの結果を表すアイコン】
『PCA Hub eDOC』の「共有フォルダ」で、ファイル名の右側に表示されている□四角いマークは何ですか。
『PCA Hub eDOC』の「共有フォルダ」で、ファイル名の右側に表示されている□四角いマークは何ですか。
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回答
一番左の四角いマーク（■□□□）は、タイムスタンプ押印の有無をアイコンで表示しています。
以下の場合、スタンプのアイコンが表示されます。
・タイムスタンプオプションのご契約があり、お客様がタイムスタンプを押印した場合
・取引先などからタイムスタンプが押印されたファイルをもらい、『PCA Hub eDOC』にアップロードした場合
・タイムスタンプオプションのご契約があり、お客様がタイムスタンプを押印した場合
・取引先などからタイムスタンプが押印されたファイルをもらい、『PCA Hub eDOC』にアップロードした場合
左から２番目の四角いマーク（□■□□）はAI-OCRの読み取り結果、または証憑確認結果をアイコンで表示しています。
以下の場合、アイコンが表示されます。
・AI-OCRオプションのご契約があり、「eDOC OCR担当者」がAI-OCRで請求書や領収書の読み取りをした場合
【AI-OCRの読み取り結果を表すアイコン】
以下の場合、アイコンが表示されます。
・AI-OCRオプションのご契約があり、「eDOC OCR担当者」がAI-OCRで請求書や領収書の読み取りをした場合
【AI-OCRの読み取り結果を表すアイコン】
・「eDOC 証憑確認担当者」が証憑確認結果を「OK」か「NG」にした場合
【証憑確認結果を表すアイコン】
※AI-OCRの読み取り結果を表すアイコンは、証憑確認結果を「OK」や「NG」にすると、差し変わる仕様に
なっています。
右から２番目の四角いマーク（□□■□）は、スキャナ保存要件のチェック結果をアイコンで表示しています。
フォルダに「スキャナ保存要件のチェック結果を表示」の設定をしている場合、ファイルの解像度・階調・書類の
フォルダに「スキャナ保存要件のチェック結果を表示」の設定をしている場合、ファイルの解像度・階調・書類の
大きさ情報に関するチェックを行います。
【スキャナ保存要件チェックの結果を表すアイコン】
「スキャナ保存要件のチェック結果を表示」の設定方法は、こちら。
上記設定で黄色や赤のアイコンが表示された時の対応についてはこちら。
なお、「個人フォルダ」でも□四角いマークが2つ表示されますが、スキャナ保存要件のチェック結果は表示されません。タイムスタンプ押印の有無とAI-OCRの読み取り結果、または証憑確認結果をアイコンで表示しています。
一番右の四角いマーク（□□□■）は、配信中のファイルをアイコンで表示しています。
以下の場合、アイコンが表示されます。
・公開配信で配信中のファイルである場合
・限定配信で配信中のファイルである場合
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