退職した社員の手続きについて

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Hub 給与明細

『PCA Hub 給与明細』で給与明細配信を行っていた社員が退職した場合、どのような処理を行えばよいですか。

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回答

社員が退職した場合でも、一定期間『PCA Hub 給与明細』へのアクセスを可能とする場合は特に行うことはありませんが、給与明細情報を削除し、退職者がアクセスできないようにするためには以下の処理を行ってください。

①②は『PCA給与シリーズ』での設定、③④は「PCA Hub テナント管理サイト」での設定となります。

①　『PCA給与シリーズ』を開き、「社員」ー「社員登録」ー「社員情報の登録」を開きます。

②　退職者のユーザーをダブルクリックして詳細を表示し、［PCA Hub］タブにある［ユーザー名］を［※未設定］に、［明細配布方法］を［1：紙で配布する］に変更して［登録］をクリックします。

③　「PCA ID 管理コンソール」（https://id.pca.jp/orgs）を開きます。

④　該当の社員を選択します。

⑤［アクション］から［ユーザーの削除］をクリックして、「ユーザーの削除」というメッセージ画面が出たら［OK］をクリックします。

以上で処理は終了となります。

見つからない場合は、「PCAサポート&サービス会員専用ページ」のメールフォームでも受け付けておりますので、ご利用ください。お問合せの際は製造番号と電話番号が必要です。