過去年度で退職になった社員を当年に復活させたいです。当年へ社員マスターを移行することはできますか？

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回答

以下の方法により、当年へ社員マスターを移行することができます。
また、本処理を行う前にデータのバックアップをお取りください。

【手順】

①「ファイル」－「データ領域の選択」を起動し、過去年度を選択します。

②「随時」－「外部マスターの作成」を起動し、フォルダ名を指定します。

③［データレイアウトの選択］は［標準形式］を選択します。

④［マスターの選択］にて［社員情報］にチェックを入れます。

⑤［社員］をクリックし該当社員を選択します。

⑥ ファイル名が入っていることを確認し、［出力］ボタンをクリックします。

⑦「ファイル」－「データ領域の選択」を起動し、当年を選択します。

⑧「随時」－「外部マスターの受入」を起動し、フォルダ名を指定します。

⑨［マスターの選択］にて［社員情報］にチェックを入れます。

⑩ ファイル名を確認し、［実行］ボタンをクリックします。

⑪「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」を起動し、該当社員が表示されることを確認します。また、就労状況や扶養区分など、マスター情報の見直しを行ってください。

【参考】

前年と当年のマスター情報を紐づけしたい場合は、「ファイル」－「データの保守」にて、［マスター］タブの［社員の関連付け］を実行をしてください。

【注意】

過去年度にて該当社員が使用している社員コードを、当年にて別社員がすでに使用中の場合は、②の処理をする前に社員コードを変更してください。

社員コードの変更方法は、こちらをご確認ください。

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