インターネットを利用して送信する場合と、光ディスク等による提出の場合では、事前に必要な準備が異なります。各種手続きには時間がかかる場合がありますので、余裕をもって準備してください。

※以下の「P.○」は、「年末調整電子申告について（PDF）」の該当ページを示しています。詳細な手順については、「年末調整電子申告について（PDF）」をご確認ください。「年末調整電子申告について（PDF）」は令和7年度版です。令和8年度版は、準備が整い次第公開いたします。

＜事前準備について＞

■国税（インターネットを利用して送信する場合）

① 電子証明書を取得します。　P.3

※電子証明書は、ICカード形式・ファイル形式に対応しています。また、リビジョン6.75からは［商業登記リモート署名］にも対応予定です。

② 「開始届出書」を提出し、「利用者識別番号」を取得します。　P.4

③ ルート証明書をインストールします。　P.5

※ご不明な点は、e-Taxヘルプデスク等へお問い合わせください。

■地方税（インターネットを利用して送信する場合）

① 電子証明書を取得します。　P.3

※電子証明書は、ICカード形式・ファイル形式に対応しています。また、リビジョン6.75からは［商業登記リモート署名］にも対応予定です。

② 「利用届出」を提出し、「利用者ID」を取得します。　P.4

※ご不明な点は、eLTAXヘルプデスク等へお問い合わせください。

■国税（光ディスク等による提出の場合）

①  「支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書」を書面で税務署に提出します。　P.4

※ご不明な点は、提出先へお問い合わせください。

■地方税（光ディスク等による提出の場合）

① 「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を、提出先の各市区町村にそれぞれ提出します。　P.4

② テストデータを提出します。　P.6

※ご不明な点は、提出先へお問い合わせください。

【参考】

令和9年1月1日以後、市区町村へ給与支払報告書等を提出した場合、税務署へ源泉徴収票を提出したものとみなされる「源泉徴収票のみなし提出の特例」が適用されます。

詳細は、こちら（国税庁HP）をご確認ください。

＜PCAソフトへの事前登録箇所について＞

■国税（インターネットを利用して送信する場合）

・「前準備」－「会社基本情報の登録」－［基本情報］タブの［法定調書情報］を入力します。

・「前準備」－「会社基本情報の登録」－［電子申告］タブの［利用者識別番号］を入力します。代理送信を行う場合は、［代理人］欄も入力します。

■地方税（インターネットを利用して送信する場合）

・「前準備」－「会社基本情報の登録」－［電子申告］タブの［利用者ID］を入力します。代理送信を行う場合は、［代理人］欄も入力します。

■提出方法にかかわらず必要な登録

・「前準備」－「住民税納付先の登録」にて、給与支払報告書を提出する市区町村の情報を登録します。

・「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」にて、［個人情報］タブの［生年月日］、［住所］タブの［住民票住所］、［住民税］タブの［総括表提出先］を登録します。