通勤費と駐車場代を併用して支給する場合の登録手順について、2つの設定例を用いてご案内します。

※事前のご案内※
手順内の［通勤費区分］の名称は、「前準備」ー「通勤費非課税限度額の登録」で変更可能です。本案内ではデフォルトで登録されている名称を記載しているため、お客様の環境における区分名称と異なる場合がございます。

【例1】通勤費・駐車場代ともに「毎月支給」の場合

■ 設定条件
*   通勤費：毎月支給 / 7,500円（交通用具使用：距離10km）
*   駐車場代：毎月支給 / 4,000円

■ 登録手順
1. 「社員」ー「社員登録」ー「社員情報の登録」を開きます。
2. 該当社員の画面を開き、［通勤費］タブを選択します。
3. ［通勤費区分］にて［4:交通用具使用（15km＞距離≧10km）］を選択します。
4. ［定額払い］を選択し、［通勤費1］を以下の通り入力します。
    *   支給基準回：1回目
    *   支給間隔：1ヶ月
    *   支給額：7,500
5. ［駐車場代］を以下の通り入力します。
    *   支給基準回：1回目
    *   支給間隔：1ヶ月
    *   支給額：4,000

■ 【参考】給与計算時の課税・非課税の計算例
上記設定での計算結果は以下のようになります。
*   非課税限度額：通勤費(7,300円) ＋ 駐車場代(4,000円) ＝ 11,300円
*   支給額合計：通勤費(7,500円) ＋ 駐車場代(4,000円) ＝ 11,500円
*   課税対象額：支給額(11,500円) － 非課税額(11,300円) ＝ 200円

※非課税枠の計算に関する仕様※
 駐車場代の非課税限度額の上限は5,000円です。上記のように上限に満たない場合でも、余った非課税枠を通勤費に回すことはできません。
（逆に、通勤費の非課税枠が余った場合は、駐車場代に回すことが可能です。）

 

【例2】通勤費「3ヶ月支給」・駐車場代「毎月支給」の場合

■ 設定条件
*   通勤費：3ヶ月ごとに支給 / 30,000円（交通用具使用：距離10km）
*   駐車場代：毎月支給 / 6,000円

■ 登録手順
1. 「社員」ー「社員登録」ー「社員情報の登録」を開きます。
2. 該当社員の画面を開き、［通勤費］タブを選択します。
3. ［通勤費区分］にて［4:交通用具使用（15km＞距離≧10km）］を選択します。
4. ［定額払い］を選択し、［通勤費1］を以下の通り入力します。
    *   支給基準回：1回目
    *   支給間隔：3ヶ月
    *   支給額：30,000
5. ［駐車場代］を以下の通り入力します。
    *   支給基準回：1回目
    *   支給間隔：1ヶ月
    *   支給額：6,000

■ 【参考】給与計算時の課税・非課税の計算例
支給間隔が異なる場合、1ヶ月あたりの金額に換算して計算が行われます。（通勤費は月額10,000円として計算されます。）
*   非課税限度額：通勤費(7,300円) ＋ 駐車場代(5,000円※上限) ＝ 12,300円
*   1ヶ月換算支給額：通勤費(10,000円) ＋ 駐車場代(6,000円) ＝ 16,000円
*   課税対象額：支給額(16,000円) － 非課税額(12,300円) ＝ 3,700円