Question よくあるご質問
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『PCA Hub 給与明細』で明細書のアップロード時に、「アップロード先に同名のファイルが存在します。」というメッセージが表示されます。
『PCA Hub 給与明細』で明細書のアップロード時に、「アップロード先に同名のファイルが存在します。」
というメッセージが表示されます。
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回答
【原因】
社員が明細書を閲覧する「PCA Hub 給与明細」の「給与明細一覧」に、今回アップロードしようとしている
「PDFファイル名」と同名の「PDFファイル名」がすでに存在しているため、メッセージが表示されています。
対象社員が同じ会社の *別の領域 からも明細書を受け取っているようです。
（*）部門や事業所ごとに「PCA 給与シリーズ」の領域を分けている などが考えられます。
【対処方法】
下記①～③からお客様の状況に合った対処方法をご選択ください。
① 上書きする（今の領域からアップロードする明細書のみを残したい）
すでにアップロードされている明細書に上書きします。
上書きすると、先にアップロードされていた明細書は「給与明細一覧」から閲覧できなくなります。
② アップロードしない（他の領域からすでにアップロードした明細書のみを残したい）
対象社員の明細書はアップロードされません。
③ 重複しないファイル名で保存する（それぞれの領域からアップロードした明細書を残したい）
すでにアップロードされている明細書のファイル名の後ろに（1）が付き、別の「PDFファイル名」として
アップロードされます。
（例）「0001 給与明細書 2026年1月23日.pdf」→「0001 給与明細書 2026年1月23日(1).pdf」
【参考】
※同じ支給月分のアップロードを行うと、社員が明細書を確認する「PCA Hub 給与明細」の「給与明細一覧」
には、同じ支給月分が２行表示されます。表示の表記は変更ができない仕様になっております。
※［以降すべてに適用］に✓チェックを入れると、すでに同名の「PDFファイル名」が存在する社員にも選択した
内容が適用されます。ただし、適用されるのは今回のアップロード時のみとなり、再配信や次月分などの
アップロード時は、再度同じメッセージが表示される仕様になっております。
