名字(姓)が変わった社員がいます。「PCA Hub 年末調整 システム管理」の年末調整一覧に表示されている名字(姓)を変更することはできますか?
「PCA Hub 年末調整 システム管理」(https://お客様のテナント名.pcahub.jp/ns)の年末調整一覧に表示されている名字(姓)を変更することはできません。また、「PCA Hub 年末調整」からダウンロードできる申告書に記載される名字(姓)も年末調整一覧と同じになりますが、変更はできません。
国税庁によると「申告書を提出したあとに名字(姓)が変わっても、新しい名字(姓)で申告書の再提出までは求めなくてもよい」とのことです。(国税庁 電話相談センター問い合わせ2025年12月時点)
したがって、今年度は年末調整一覧に表示されている名字(姓)や申告書に記載される名字(姓)を変更する必要はありません。
年末調整一覧に表示されている名字(姓)は、『PCA 給与シリーズ』から「PCA Hub 年末調整アップロード」を行った時点の『PCA 給与シリーズ』内の情報が反映されています。来年度は『PCA 給与シリーズ』で名字(姓)を変更後であれば、「PCA Hub 年末調整アップロード」を行った際に変更後の名字(姓)が年末調整一覧に表示されます。
社員のステータスが「未依頼」、「依頼中」の場合は年末調整一覧から削除して、『PCA 給与シリーズ』で社員の名字(姓)を変更後に「PCA Hub 年末調整アップロード」~「タスク発行」の操作を再度行うことで、正しい名字(姓)で表示させることができます。
年末調整一覧からの削除方法はこちら
「PCA Hub 年末調整アップロード」~「タスク発行」の操作方法はこちら(社員マスターをアップロードする~タスクを発行する)
※社員のステータスが「未依頼」、「依頼中」以外の場合は入力内容が消えてしまうため、削除はおすすめできません。