• No : 6208
  • 公開日時 : 2023/10/27 18:13
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一つのIDを複数人で利用することはできますか

一つのユーザーID(ログイン名)を複数人で利用することはできますか。
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回答

仕様上は可能ですが、以下の理由からお勧めすることはできません。
極力、一人につきユーザーID(ログイン名)を一つ付与するようにしてください。
 
・メールアドレスが共通となるため、ログイン時の二段階認証メール等をすぐに確認できない可能性がある
・『PCA Hub eDOC』上では同じユーザーとして扱われるため、ユーザーごとの権限設定(フォルダへのアクセス管理など)ができない
・同じユーザーIDでログインしている複数の人が別々のパソコンで同時にアップロードを行った場合、想定外の問題が起こる可能性がある
・アップロードしたファイルに登録される[作成者]の情報が同じ人になり、電子帳簿保存法の要件を満たせない