• No : 4031
  • 公開日時 : 2023/02/01 18:38
  • 更新日時 : 2024/03/06 11:09
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PCA会計の伝票とPCA Hub eDOCの証憑を紐づける方法

回答

画面例『PCA会計シリーズ バージョンdx使用』
 
『PCA会計シリーズ』の伝票と『PCA Hub eDOC』上で管理する証憑を紐づけるには、以下の二つの方法があります。
それぞれ、手順についてご説明いたします。
 
・『PCA会計シリーズ』の伝票画面から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードすることで紐付けをする方法
・あらかじめ『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルを『PCA会計シリーズ』の伝票に紐づける方法
 
また、『PCA会計シリーズ』の「クイック処理」を使用して『PCA Hub eDOC』の証憑から伝票を作成した場合も、自動的に証憑と伝票が紐づけられます。
クイック処理につきましては、こちらもご参照ください。
 
なお、対象となる『PCA会計シリーズ』は以下の製品となります。
『PCA会計hyper』『PCA会計hyper 債権債務管理オプション』『PCA会計 バージョンdx』『経理じまんdx』『PCA医療法人会計 バージョンdx』『PCA建設業会計 バージョンdx』『PCA個別原価会計 バージョンdx』『PCA公益法人会計 バージョンdx』『PCA社会福祉法人会計 バージョンdx』
 
【『PCA会計シリーズ』の伝票画面から『PCA Hub eDOC』にファイルをアップロードすることで紐付けをする方法】
 
① 「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」など、日常の伝票入力で使用する画面を開きます。
 
② 仕訳を新規に入力し(または証憑を紐づけたい既存の伝票を画面上に呼び出し)、画面上部または各明細にあるクリップのボタンをクリックします。
なお、画面上部のボタン(赤枠)は伝票に対して紐付けを行うとき、各明細にあるボタン(紫枠)は伝票の中の特定の明細に対して紐付けを行うときに使用します。
※国税関係書類のプロパティ「取引先」「取引金額」をアップロードする証憑に埋め込みたい場合は、各明細に対する紐付けを行ってください。
 国税関係書類のプロパティの設定方法は、こちらの④以降をご覧ください。
 
 
③ [伝票(または〇行目)にアップロード]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
 
 
④ 伝票の新規登録の場合は、伝票の内容を確認して「登録」をクリックすると『PCA Hub eDOC』へのアップロードが開始されます。
既存の伝票に証憑を紐づける場合は、そのまま『PCA Hub eDOC』へのアップロードが開始されます。
正しく紐付けできた場合、クリップのボタンが下記のように変わります。
 
 
以上で処理は終了となります。
 
 
【あらかじめ『PCA Hub eDOC』にアップロードしたファイルを『PCA会計シリーズ』の伝票に紐づける方法】
 
①『PCA Hub eDOC』で、伝票と紐づけたいファイルにチェックを付け、[アクション]-[URLの取得]をクリックします。
 
 
② 「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」など、日常の伝票入力で使用する画面を開きます。
 
③ 仕訳を新規に入力し(または証憑を紐づけたい既存の伝票を画面上に呼び出し)、画面上部または各明細にあるクリップのボタンをクリックします。
なお、画面上部のボタン(赤枠)は伝票に対して紐付けを行うとき、各明細にあるボタン(紫枠)は伝票の中の特定の明細に対して紐付けを行うときに使用します。
 
 
④ [伝票(または〇行目)にリンクを追加]をクリックすると、①で取得したURLが貼り付けられているので、そのまま[OK]をクリックします。
 
 
⑤ クリップのボタンが下記のように変わりますので、伝票の新規登録の場合は「登録」をクリックして伝票を登録し、既存の伝票に紐付けする場合はそのまま終了します。
 
 
以上で処理は終了となります。