従業員が設定したパスワードを「マイナンバー管理ツール」に受け入れ済みかどうかによって操作が異なります。
受け入れは、「マイナンバー管理ツール」の「Web収集サービス」－「Web番号収集データの受入」にて行います。

≪「Web番号収集データの受入」を行う前≫
①「PCAマイナンバー収集サービス」の管理者画面にログインします。
②「社員データの削除」を選択し、対象者の［削除]ボタンをクリックします。
③「マイナンバー管理ツール」を起動します。
④「Web収集サービス」－「個人データのアップロード」を起動し、対象者のアップロードを行います
⑤ 従業員は、すでに届いている収集告知の仮パスワードで「PCAマイナンバー収集サービス」にログインし、本パスワードを登録します。

≪「Web番号収集データの受入」を行った後≫
①「PCAマイナンバー収集サービス」の管理者画面にログインします。
②「社員データの削除」を選択し、対象者の［削除]ボタンをクリックします。
③「マイナンバー管理ツール」を起動します。
④「ファイル」－「データの保守」で「個人パスワードのクリア」を選択し、対象者のパスワードをクリアします。
⑤「Web収集サービス」－「個人データのアップロード」を起動し、対象者のアップロードを行います
⑥「Web収集サービス」－「Web収集告知」を起動し、対象者の告知を行います。
⑦ 従業員は新たに届いた収集告知に記載されている仮パスワードで「PCAマイナンバー収集サービス」にログインし、本パスワードを登録します。