これらのステータスの場合は、承認者や経理担当者が取り消したり削除したりすることはできず、必ず申請者が取下げる必要があります。

取下げの手順はステータスごとに変わります。

［回覧中］の場合

申請画面から「申請を取り消す」をクリックすると［下書き中］の状態に戻り、この状態になると申請を完全に削除することもできます。

［計上仕訳待ち］の場合

申請画面から「申請を取下げる」をクリックすると、ステータスに［取下げ］［回覧中］の二つが表示されるようになり、承認者が承認することで取下げが確定します。

取下げられた申請は完全に削除することはできません。

［支払確定待ち］の場合

申請の取下げの前に、経理担当者が「仕訳」から「仕訳の取消」を行う必要があります。取消が終わったら、あとは［計上仕訳待ち］の場合と同様の手順で取下げを行ってください。

［支払仕訳待ち」の場合

申請の取下げの前に、経理担当者が「支払確定」から「支払確定の取消」を行う必要があります。取消が終わったら、まず「支払確定待ち」の場合の手順を、次に［計上仕訳待ち］の場合の手順を順番に行って申請を取下げてください。