『PCA Hub 経費精算』で設定した仕訳摘要が、『PCA会計シリーズ』で受け入れ可能な文字数を超過した場合、どのようになりますか。
『PCA会計シリーズ』では、仕訳の摘要を全角128文字(半角256文字)まで受け入れ可能です。
◆「デジタルデータ処理」-「PCA Hub 経費精算」-「経費精算仕訳の受入」にて受け入れる場合
特に設定を行わなくても、全角128文字(半角256文字)まで受け入れます。
上限を超えた文字は切り捨て(省略)されます。
◆『PCA Hub 経費精算』から仕訳データをダウンロードし、「随時」-「汎用データの受入」にて受け入れる場合
ダウンロードしたファイルには上限超過分も含まれるため、受入時にエラーとなります。
以下の手順で『PCA Hub 経費精算』側の摘要上限(最大byte数)を設定してください。
【操作手順】
①「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、「各種設定」-「仕訳データ出力設定」を選択します。
② 仕訳種別を選択し、[使用中]と表示されているテンプレートをクリックします。
③右の出力項目に設定されている「摘要文」の最大byte数を256に設定し、[更新する]をクリックします。