部門を削除する場合、以下5点をご確認ください。

①該当の領域で、仕訳データに使用されていないか

削除予定の部門を使用した伝票が存在すると、「部門 ’＊＊＊’ は［仕訳データ］で使用されているため、削除できません。」と表示されます。

伝票の修正についてはこちら（FAQ）をご確認ください。

②該当の領域で、期首残高に使用されていないか

削除予定の部門が「期首残高の登録」に使用されていると、「部門 ’＊＊＊’ は［期首残高］で使用されているため、削除できません。」と表示されます。

期首残高の修正についてはこちら（FAQ）をご確認ください。

③「分析処理」「予算・実績」メニューを使用しているか

昨年度まで使用していた部門を削除しようとすると、以下のメッセージが表示されることがあります。

『PCA 会計hyperシリーズ』『PCA 会計dxシリーズ（システムA、じまん（jiman含む）を除く）』『PCA 医療法人会計シリーズ』には、今年度と過年度を比較する帳票が搭載されており、比較資料で使用する過年度のデータを保存しています。

過年度のデータは、「過年度実績入力」で４期分保持できます。
（例：決算期数「第5期」の場合）

「過年度実績入力」では部門ごとに各勘定科目の実績を登録しているため、部門を削除すると「分析処理」や「予算・実績」の帳票で、正しく比較できなくなる恐れがございます。

「分析処理」「予算・実績」を使用されない方は、「はい」で部門を削除してください。

「分析処理」「予算・実績」を使用される方は「いいえ」を選択し、部門を使用しなくなってから5期経過後に削除してください。

※今年度領域の「過年度実績入力」から削除しても、「データ領域の選択」で表示される前年度領域からは削除されません。
過年度のデータは、DX：「分析処理」－「過年度実績入力」（hyper：「前準備」－「過年度実績入力」）にて確認、修正できます。

④他マスターに使用されていないか

部門を削除しようとすると、以下のようなメッセージが表示されることがあります。

該当の領域でこれらのマスターを使用されない方は、「はい」で部門を削除してください。

※予算データについて

予算は部門ごとに入力します。該当年度の予算を管理されている方は、「予算・実績」ー「予算入力」から削除予定の部門に予算を入力をしていないかご確認ください。

⑤所属部門に使用されていないか

その他、部門を削除しようとすると、以下のようなメッセージが表示されることがあります。

所属部門は、「セキュリティ」ー「領域ユーザーの登録」でユーザーごとに設定されています。

伝票番号を所属部門ごとに自動付番している方は、変更して良いかご確認の上、「はい」で部門を削除してください。