伺書番号の集計について

伝票番号とは異なり、記号と組み合わせて付番が出来る関係で文字列データとしての集計となっています。

データは左詰めで認識されます。

例１）

「伺書パターンの登録」で［伺書番号自動付番］を［記号：UKAGAI　連番桁0］で設定している場合

伺書番号UKAGAI1～UKAGAI5で指定して伺書一覧表などを出力した場合、UKAGAI1～5、UKAGAI10が集計されます。

（番号を列として並べた際、UKAGAI1と同じ列に1の数字が来るUKAGAI10も集計対象として認識されます。）

伺書番号を数値と同じように管理したい場合、「伺書パターンの登録」で伺書番号の桁数を決め、0詰めで集計されるように設定が必要です。

※連番桁数については、１年間に登録する伺書の件数を考慮の上設定してください。

例２）

「伺書パターンの登録」で［伺書番号自動付番］を［記号：UKAGAI　連番桁3］で設定している場合

伺書番号UKAGAI001～UKAGAI005を指定して出力した場合、文字列としてUKAGAI001とUKAGAI010は異なるため、UKAGAI010は集計されません。

このため、文字列ではなく数値のように集計を掛けることが可能となります。

【参考】

複数の伺書パターンの登録があり、それぞれ異なる連番桁数を設定している場合、以下のように集計されますので注意が必要です。

例３）

【伺書パターン１】　伺書番号自動付番　記号：無　連番桁3

【伺書パターン２】　伺書番号自動付番　記号：無　連番桁5

想定するケース・・・【伺書パターン１】で伺書１枚目～５枚目を登録後、【伺書パターン２】で伺書６枚目～10枚目を登録した。

伺書一覧表などで伺書番号001～010で指定して出力した場合、001～005のみが集計され、指定した文字列の範囲とは異なる00006～00010は集計されません。