【事前注意事項】

拠点やサービスの列の削除を行った後はソフト上の最新のデータを元に金額が自動集計されます。

選択している帳票に登録済の金額がある場合は削除され、最新の金額データで上書きされますのでご注意ください。

操作の際は必ず事前にバックアップをお取りください。

 

【操作例①】

法人全体　帳票：寄附金収益明細書で不要な拠点の列を削除したい場合

 

①帳票名を選択後、表の中の一か所をクリックし、画面左上の表示が［修正］モードになったら［設定］－［集計項目の設定］を選択します。

 

②［集計方法］を［個別集計］に変更します。

③［拠点］タブをクリックします。

④［集計対象］の［法人全体］を選択し、［除外］ボタンをクリックします。

 

⑤［拠点(K)］の［法人全体］の左横の＋マークをクリックします。出力したい事業のみにチェックを入れ、［追加］ボタンをクリックします。

（事業名の左横の＋マークをクリックすると、拠点単位での選択が可能になります。）

⑥［諸口］列が不要な場合は、［拠点区分が設定されていれば諸口を出力しない］にチェックを入れます。

⑦［登録］ボタンをクリックし、「編集中の内容を登録してよろしいですか？」メッセージを［はい］で進みます。

 

⑧［集計設定］の画面が表示されます。条件を設定して［集計］ボタンをクリックします。

「この設定で集計を行います。既に入力されているデータは削除しますがよろしいですか？」とメッセージが出てきますので［はい］で進みます。※列削除を行う場合、集計をキャンセルすることはできません。

 

⑨帳票データを確認し、［登録］ボタンをクリックします。

操作は以上となります。

 

 

 

【操作例②】

拠点区分指定　帳票：寄附金収益明細書で不要なサービスの列を削除したい場合

 

①帳票名を選択後、表の中の一か所をクリックし、画面左上の表示が［修正］モードになったら［設定］－［集計項目の設定］を選択します。

 

②［集計方法］を［個別集計］に変更します。

③［サービス］タブをクリックします。

④［集計対象］の拠点名を選択し、［除外］をクリックします。

 

⑤［拠点／サービス］の拠点名の左横の+マークをクリックします。出力したいサービスのみにチェックを入れて［追加］ボタンをクリックします。

⑥［諸口］列が不要な場合は、［サービスが設定されていれば諸口を出力しない］にチェックを入れます。

⑦［登録］ボタンをクリックし、「編集中の内容を登録してよろしいですか？」メッセージを［はい］で進みます。

 

⑧［集計設定］の画面が表示されます。条件を設定して［集計］ボタンをクリックします。

「この設定で集計を行います。既に入力されているデータは削除しますがよろしいですか？」とメッセージが出てきますので［はい］で進みます。※列削除を行う場合、集計をキャンセルすることはできません。

 

⑨帳票データを確認し、［登録］ボタンをクリックします。

操作は以上となります。