【下書き中】

申請者が新規に申請を作成し、申請に進まずに［一時保存する］にした状態です。

申請を提出することで［回覧中］になります。

内容は申請者しか見ることはできず、「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」にも表示されません。

また、この状態で申請を削除した場合のみ、『PCA Hub 経費精算』から完全に申請データを削除することができます。

 

【回覧中】

申請者が申請を提出し、承認待ちになっている状態です。

承認者が承認すると「計上仕訳待ち」「支払確定待ち」「仮払金返金待ち」「完了」のいずれかになり、差し戻すと「差戻し」、却下すると「却下」になります。

また、申請者が［申請を取り消す］を行うと「下書き中」に戻ります。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人（但し、例えば課長→部長という申請経路の場合に課長で止まった状態の申請を部長が見ることはできません）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【差戻し】

受け取った申請を承認者が差し戻し、申請者に戻った状態です。

申請者は、［再編集する］から再度申請するか申請の削除を行います。

申請を削除したい場合は、［再編集する］ー［一時保存する］の順にクリックして、「下書き中」の状態に戻してから削除してください。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人（回覧中と異なり、例えば課長→部長という申請経路の場合に課長が差し戻した申請を部長が見ることは可能です）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【却下】

受け取った申請を承認者が却下して確定した状態です。

却下された申請は修正や再提出はできませんが、申請者はこの却下された申請を複写して新たな申請を作成することができます。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人（回覧中と異なり、例えば課長→部長という申請経路の場合に課長が却下した申請を部長が見ることは可能です）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【取下げ】

一度承認された申請を申請者が［申請を取下げる］で取り下げた状態です。

取下げの申請を出した場合は、承認者が取下げに対する承認を行う必要があります。

取り下げの承認待ちの状態の場合、ステータスには「取下げ」「回覧中」の両方が表示され、承認者が承認を行うことで「回覧中」が消えて「取下げ」のみの表示となります。

取り下げた申請は修正や再提出はできませんが、申請者はこの取り下げた申請を複写して新たな申請を作成することができます。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人（回覧中と異なり、例えば課長→部長という取り下げ申請経路の場合に課長で止まった状態の申請を部長が見ることは可能です）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【仮払金返金待ち】

仮払金ありで申請を出して、受け取った仮払金が実際に支払った金額よりも多く会社への返金が必要な場合に、支払確定の承認が終わって従業員からの仮払金の返金を待っている状態です。

手続きを行う必要があるのは経理担当者で、従業員からの返金が確認できたら「仮払金の返金」メニューから［返金確定］を実行します。

実行後は「計上仕訳待ち」になります。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人、「各種設定」ー「権限」で仮払金の返金が許可されたロールを持つ人（「仮払金の返金」メニューから）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【計上仕訳待ち】

精算申請が承認された、または仮払金の返金手続きが完了した状態です。

経理担当者が仕訳の計上を行うことで、「支払確定待ち」または「完了」となります。

「完了」となるのは、仮払金が発生している申請です。

但し、仮払金の追加精算（仮払金よりも実際に支払った額が多かった場合）は「支払確定待ち」となります。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人、「各種設定」ー「権限」で仕訳が許可されたロールを持つ人（「仕訳」のメニューから）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【支払確定待ち】

精算申請の計上仕訳が終わった、または仮払金の申請が承認された状態です。

経理担当者が支払確定処理を行うことで、「支払仕訳待ち」となります。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人、「各種設定」ー「権限」で支払確定が許可されたロールを持つ人（「支払確定」のメニューから）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【支払仕訳待ち】

会社から従業員に立替金や仮払金が支払われて、支払確定が完了した状態です。

経理担当者が支払仕訳を行うことで、「完了」となります。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人、「各種設定」ー「権限」で仕訳が許可されたロールを持つ人（「仕訳」のメニューから）、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。

 

【完了】

すべての手続きが完了した状態です（但し、仮払金の支払が終わったときも「完了」となりますので、その後の精算申請は従業員側から改めて行う必要があります）。

見ることができるのは、申請者と申請経路で指定された人、および「各種設定」ー「全社員分のデータ」ー「事前（精算）申請」を開く権限がある人となります。