Question よくあるご質問
- これからソフトを導入予定の
お客様へ -
業務システム導入のお悩み、ご相談・お問い合わせをお受けしております。ソフトの選び方や、費用・動作環境の説明や、PCAソフトの説明デモ受付もお受けしております。
- ※システム導入のご相談以外は回答出来ない場合がございます。
- ※回答に数日を要する場合がございます。
-
金融機関の口座明細を取得、PCAソフト連携するサービスのご紹介
-
バックオフィス業務のお悩みや、PCAの業務ソフトをお使いの皆様のお悩み解決を提供する総合サイトです。
条件により申請する経路を変更することはできますか。
条件により申請する経路を変更することはできますか。
- カテゴリー :
回答
経費申請の経路を変更することは可能です。
経費精算の経路は、申請者から承認者へ進み、承認後に経費が支払われる流れとなります。
下記のような事例を利用して申請する経路を設定いたします。
例：金額による承認経路の分岐
| 経費 | 承認条件 |
| 標準経路 | 1万円未満の経費は、課長が承認する |
| 条件付き経路 | 1万円以上10万円未満の経費は、課長→部長が承認する |
| 条件付き経路 | 10万円以上の経費は、課長→部長→経理が承認する |
① 「PCA Hub 経費精算」にアクセスします。
「各種設定」－「申請経路」にて、［+新規追加］をクリックします。
② 標準経路の決裁者を設定します。例では、申請者が所属している部門の［課長］を決裁者としています。
続けて、2つ目の経路を追加するため、［+条件付き経路を追加］をクリックします。
③ 金額欄に1万円を入力し、決裁種別は［回覧］、決裁者条件は［所属する組織に属する役職者］、決裁者の役職は［課長］とします。
次に、［+承認ステップを追加］をクリックします。
④ 決裁種別は［決裁］、決裁者条件は［所属する組織に属する役職者］、決裁者の役職は［部長］とします。
続けて、3つ目の経路を追加するため［+条件付き経路を追加］をクリックします。
⑤ 金額欄に10万円と入力し、決裁種別は［回覧］、決裁者条件は［所属する組織に属する役職者］、決裁者の役職は［課長］とします。
次に、［+承認ステップを追加］をクリックします。
⑥ 決裁種別は［回覧］、決裁者条件は［所属する組織に属する役職者］、決裁者の役職は［部長］とします。
次に、［+承認ステップを追加］をクリックします
⑦ 決裁種別は［決裁］、決裁者条件は［指定した部門に属するユーザー］、決裁者の部門は［経理部］とします。
最後に、［✓登録する］をクリックします。
⑧ 今回追加した申請経路を経費の種類に紐づけることもできます。
「各種設定」－「社員」にて、申請経路を割り当てる社員を選択します。
※紐づけが不要な場合は、「⑧」「⑨」の操作は行わず、「⑩」へお進みください。
⑨ 申請経路にある［経費精算］に、今回追加した申請経路を選択し、［✓編集する］をクリックします。
⑩ 該当社員が「PCA Hub 経費精算」にアクセスし、［精算申請］で［+新規申請］ボタンをクリックします。 申請種別を選択して、申請する金額により申請経路が変わることを確認してください。