「PCA ID」への移行についてのご案内を配信先に送りたいのですが、一斉告知するための良い方法はありませんか。
『PCA商魂・商管dx』リビジョン6.52より、明細配信時に併せて任意のファイルを添付して配信することが可能になりましたので、そちらの機能をご利用いただくと配信先への案内がスムーズに進むかと思います。
手順は以下の通りとなります。
① お使いの『PCA商魂・商管dx』がリビジョン6.52以上になっていない場合は、事前にアップデートを行ってください。
現在のリビジョンの確認方法はこちら、アップデートの方法はこちら
② 配信先に告知を行うための文書を作成し、PDFなどで保存しておきます。
告知内容の見本はこちら
③ 請求書や納品書の配信を進めていくと以下のような画面が表示されますので、画面左下の[ファイル設定]をクリックします。

④ すべての配信先に対して送信して問題なければ、画面左下の「一括設定」をクリックします。

⑤ [書類名]に任意の名前(配信されるファイルの名前になります)を付け、[ファイル]は「共通ファイル」を選択して、②で作成したファイルのパスを指定します。
例)ログイン方法変更のお知らせ等
[得意先]ボタンに全件選択中と表示されていることを確認のうえ、[実行]をクリックし、③の画面に戻ったら[設定]をクリックします。


⑥ あとは通常通りの配信処理を進めれば、請求書や納品書などと一緒に添付したファイルが送信されます。