マイナンバー管理ツールでは、社員の退職や氏名変更、扶養親族の区分変更等によって履歴が作成されます。

 

作成された履歴を確認するには「個人番号」－「個人番号入力」にて当該社員の画面を開き、画面上部ツールバーの［修正］をクリックしたあとに［履歴表示］をクリックしてください。

 

このとき、［削除予定日］に入っている日付を過ぎた人がいる場合に［履歴削除対象者］として表示されるようになります。削除を行うと、その履歴のみが削除され他の履歴は残ります。全ての履歴が削除予定になっている場合には［個人番号削除対象者］として表示されます。削除を行うと全ての履歴が削除されるため、マイナンバー管理ツール上から当該者のデータがなくなります。削除処理を行う前にデータのバックアップをお取りください。