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証憑確認とは何ですか
『PCA Hub eDOC』でファイルのプレビュー画面に表示される［証憑確認結果］とは何ですか。
また、「PCA Hub テナント管理サイト」で登録できる［eDOC 証憑確認担当者］とは何ですか。
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回答
基本的には、アップロードしたファイルの内容を確認して問題がない場合に、確認済み（OK）であるという目印を立てるための機能となります。
［証憑確認結果］を［OK］にすると、下記のようにファイルの一覧表示画面にアイコンが表示され、ファイルを開かなくても確認済みであることがわかるようになります。
また「eDOC 証憑確認担当者」は、［証憑確認結果］を［OK］に変更することができる権限を持つ方のことになります。
想定される使用方法は、『AI-OCRオプション』を使用してファイルに［取引日］［取引先］［取引金額］の国税関係書類プロパティを自動的に読み込ませたあと、目視で登録内容をチェックして問題がないことを確認して（または登録できなかったり間違った内容で登録されたものを修正して）［証憑確認結果］を［OK］に変更するというイメージです。
これにより、［取引日］［取引先］［取引金額］が正しく登録されている（電子帳簿保存法の「検索機能の確保」要件を満たしている）ということが一覧でわかるようになります。
『AI-OCRオプション』を使用されていない場合でも、［取引日］［取引先］［取引金額］を手入力などで登録後に［証憑確認結果］を［OK］に変更するという使い方も可能ですし、全く別のお客様独自のルールを決めて運用いただいても構いません。
［証憑確認結果］を変更できるようにするには、事前に「PCA Hub テナント管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）の「サービス管理」ー「eDOC 証憑確認担当者」ー［編集］から、変更権限を持たせたいユーザーを追加するようにしてください。
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