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退職した社員が戻ってきた（再雇用・再入社）が、社員コードはどうするべきでしょうか。
退職した社員が戻ってきた（再雇用・再入社）が、社員コードはどうするべきでしょうか。
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回答
退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がある場合等は、新規で社員コードを作成した方がよい可能性があります。
新規で社員コードを作成して対応するケースと、従来の社員コードで引き続き対応するケースのソフト上の注意点を以下に記載します。
ご参照のうえで社労士等にご相談いただき、どちらのケースで対応されるかをご判断ください。
【新規で社員コードを作成し、従来の社員コードは退職のまま社員情報を残しておくケース】
・同一人物ですが、各帳票で2カウント扱いになります。
・年末調整計算時に、従来の社員コードは社員指定より除外する必要があります。
・従来の社員コードで登録した明細データを合算し、「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を起動し［前職分・調整額］タブの［調整額］に入力が必要です。［総支給額からの調整額］に課税合計のトータル、［税額からの調整額］に所得税のトータル、［社会保険額からの調整額］に社保合計のトータルを入力してください。（※1）
※1 退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がある場合、退職までの明細データ＋他社のデータを合算し、調整額ではなく前職分に入力をしてください。
【就労状況を退職から在職に変更し、従来の社員コードを引き続き使用するケース】
・入社日もリセットした場合、勤続年数もリセットされます。（勤続年数は有給休暇付与入力、区分別集計表、住所録等で使用しています。）
・資格取得日および資格喪失日の履歴は管理ができません。再雇用・再入社前の資格取得日および資格喪失日を残しておきたい場合は、「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」を起動し［その他］タブの［備考］に入力してください。
・退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がなければ、調整額や前職分への入力は不要です。（※2）
※2 退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がある場合、退職までの明細データ＋他社のデータを合算し、「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を起動し［前職分・調整額］タブの［前職分］に入力が必要です。また、退職までの明細データを合算し［調整額］の［総支給額からの調整額］に課税合計のトータル、［税額からの調整額］に所得税のトータル、［社会保険額からの調整額］に社保合計のトータルをそれぞれマイナスで入力してください。（前職分に入力をしたため、二重計上にならないように調整額でマイナス入力が必要です。）
【参考】
※1※2に関して、前職分の入力方法についてはこちらをご参考ください。
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