退職した社員が戻ってきた（再雇用・再入社）が、社員コードはどうするべきでしょうか。

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回答

退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がある場合等は、新規で社員コードを作成した方がよい可能性があります。

新規で社員コードを作成して対応するケースと、従来の社員コードで引き続き対応するケースのソフト上の注意点を以下に記載します。

ご参照のうえで社労士等にご相談いただき、どちらのケースで対応されるかをご判断ください。

【新規で社員コードを作成し、従来の社員コードは退職のまま社員情報を残しておくケース】

・同一人物ですが、各帳票で2カウント扱いになります。

・年末調整計算時に、従来の社員コードは社員指定より除外する必要があります。

・従来の社員コードで登録した明細データを合算し、「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を起動し［前職分・調整額］タブの［調整額］に入力が必要です。［総支給額からの調整額］に課税合計のトータル、［税額からの調整額］に所得税のトータル、［社会保険額からの調整額］に社保合計のトータルを入力してください。

【就労状況を退職から在職に変更し、従来の社員コードを引き続き使用するケース】

・入社日もリセットした場合、勤続年数もリセットされます。（勤続年数は有給休暇付与入力、区分別集計表、住所録等で使用しています。）

・資格取得日および資格喪失日の履歴は管理ができません。再雇用・再入社前の資格取得日および資格喪失日を残しておきたい場合は、「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」を起動し［その他］タブの［備考］に入力してください。

※退職～再雇用・再入社の間に他社での勤務がある場合、前職分への入力方法については、税理士等へご確認してください。

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