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『PCA Hub 給与明細』で給与明細配信を行っていた社員が退職した場合、どのような処理を行えばよいですか。

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回答

社員が退職した場合でも、一定期間『PCA Hub 給与明細』へのアクセスを可能とする場合は特に行うことはありませんが、給与明細情報を削除し、退職者がアクセスできないようにするためには以下の処理を行ってください。

①②は『PCA給与シリーズ』での設定、③④は「PCA Hub テナント管理サイト」での設定となります。

①　『PCA給与シリーズ』を開き、「社員」ー「社員登録」ー「社員情報の登録」を開きます。

②　退職者のユーザーをダブルクリックして詳細を表示し、［PCA Hub］タブにある［ユーザー名］を［※未設定］に、［明細配布方法］を［1：紙で配布する］に変更して［登録］をクリックします。

③　「PCA Hub テナント管理サイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/gs）にアクセスします。

④　「ユーザー一覧」から該当の社員を選択して、「アクション」ー［ユーザー情報の削除］を実行します。

以上で処理は終了となります。

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