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使用しない仕入先や商品を、伝票で新規入力できないように制限できますか？
使用しない仕入先や商品を、伝票で新規入力できないように制限できますか？
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回答
マスターの［使用区分］を［禁止］にすることで可能です。
【操作手順】
商品を例に説明します。
①「前準備」－「商品」ー「商品の登録（個別式）」を起動します。
②使用禁止にしたい商品を呼び出します。
③［使用区分］を［0：許可］から［1：禁止］に変更し、［登録］ボタンで登録します。
操作は以上です。
［使用禁止］に設定しているマスターを使用した時の操作の動作は、以下の表のようになります。
| 処理 | 使用禁止時 |
| 各伝票での新規入力 | 不可 |
| 各伝票の既存伝票 | 参照・修正可能 ※［複写］機能利用時に警告あり ※［赤伝複写］機能は警告なし |
| 帳票出力 | 表示・集計対象 |
| 汎用データの受入 | マスターは取込可能 伝票明細データは不可 |
【設定が［使用禁止］になっているマスターの動作詳細】
■各伝票入力時に商品を検索すると、使用禁止にした商品は検索結果に表示されなくなります。
■各伝票入力時にコードを直接入力すると、［この○○は使用禁止または有効期間外です。］
とメッセージが表示されます。
■［使用禁止］のマスターが含まれた伝票を複写しようとすると、
［以下のマスターは使用禁止または有効期間外です。処理を続行しますか？］と確認画面が表示されます。
そのまま［続行］すると、［使用禁止］のマスターを含んだ状態で伝票を作成・登録が可能です。
※［赤伝複写］の機能を利用した場合はメッセージは表示されません。
■登録済みの伝票の内容を修正することは可能です。
■各伝票入力画面で、［検索］メニューを使う時の候補には表示および入力が可能です。
■「明細表」「集計表」など、伝票を参照して表示する帳票では、［使用禁止］にしたマスターを参照・検索・範囲指定等で利用することが可能です。
■「明細表」「集計表」など、伝票を参照して表示する帳票では、指定した範囲内に［使用禁止］のマスターが含まれる場合、集計結果に含まれた状態で表示されます。
■「汎用データの受入」からマスター（商品や仕入先等）のデータ受入時には［使用禁止］のマスターが含まれるデータの取込を行います。
■「汎用データの受入」から伝票の明細を受入時は「(16) '商品コード' に使用が禁止されている商品コードが入力されています。」と出て取込ができません。