科目区分を共通中科目／共通小科目／共通補助科目として科目を登録できるのは、各科目階層にすでに同じコード・科目名で登録がある場合に限ります。

複数の科目を科目区分［共通］として登録する場合、はじめに登録する科目については科目区分を［科目別］にし登録を行っていただく必要があります。

二つ目以降の科目を科目区分［共通］で登録すると、はじめに登録した科目の区分も自動で［共通］に変更されます。

【例】

主科目：611事業費の内訳として中科目：613旅費交通費を科目区分［共通中科目］で登録したい。

①［共通中科目］としてはじめから登録ができるケース

主科目：621管理費の内訳として中科目：613旅費交通費が科目区分［科目別中科目］（または［共通中科目］）で登録されている。

→この場合、別の主科目の内訳としてすでに中科目：613旅費交通費の登録があるため、はじめから［共通中科目］としての登録が可能です。

②［共通中科目］としてはじめから登録ができないケース

他の主科目の内訳として中科目：613旅費交通費の登録がソフト上に無い。

→この場合、はじめは［科目別中科目］として新規登録を行っていただく必要があります。

その後、例えば621管理費の内訳として613旅費交通費を［共通中科目］で登録したい場合は、科目の新規登録画面で中科目区分［共通中科目］を選択後、基本設定の中の［中科目選択］ボタンをクリックすると613旅費交通費が選択でき、［共通中科目］としての登録が可能です。

621の内訳として613旅費交通費を［共通中科目］で登録したことにより、はじめに611事業費の内訳として［科目別中科目］で登録していた613旅費交通費の科目区分も自動で［共通中科目］に変更されます。