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『PCA Hub 経費精算』のデータを一括削除する方法を教えてください。
『PCA Hub 経費精算』のデータを一括削除する方法を教えてください。
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回答
体験利用から本番利用に切り替えるため体験用の見本データを削除する、一旦設定したデータを一から作り直すなどの理由で、登録したデータを一括削除したい場合は、以下のような手順で作業を進めてください。
なお、この処理は［管理者］のロール（権限）を持つユーザーのみが実行できます（但し、ロールの設定を初期状態から追加・変更されている場合はこの限りではありません）。
【注意】
この作業は一度行うと取り消すことはできず、作業前のバックアップも取ることができませんので、操作は慎重に行っていただきますようお願いいたします。
① 「PCA Hub 経費精算クライアントサイト」（https://お客様のテナント名.pcahub.jp/k）にアクセスし、［各種設定］ー［全データ削除］をクリックします。
② ［設定データを含む］「設定データを含まない］の二つの選択肢がありますので、どちらかを選択したうえで［確認］をクリックします（画面例は［設定データを含まない］を選択した状態です）。
③ 以下のような画面が表示されますので、削除内容を確認のうえ入力欄に手入力で「削除」と入力し、［リセットする］をクリックするとデータが削除されます。
基本的には、「PCA Hub 経費精算クライアントサイト」の「各種設定」で登録されているマスターも含め完全に初期化したい場合は「設定データを含む」を、社員が入力した申請や行った支払確定処理の情報は削除したいが、「各種設定」から登録されているマスターの設定は生かしておきたい場合は「設定データを含まない」を選択してください。
但し「設定データを含む」で削除しても、登録した社員、部門、役職、プロジェクトの各マスターは削除されず（マスターに付随する一部設定のみ削除されます）、権限（ロール）も削除されません。