Question よくあるご質問
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メール送信文の登録の「メールの種類」について、それぞれどのような時に使用するのかを教えてください
メール送信文の登録の「メールの種類」について、それぞれどのような時に使用するのかを教えてください
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回答
・利用通知メール
「前準備」－「取引先」－「配信先の登録」で使用します。
『PCA Hub 取引明細』サービスを開始することを配信先に通知するメールです。
他の方法で 『PCA Hub 取引明細』サービスを開始する事を配信先に案内済みの場合は、不要です。
・配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信のご案内・ダウンロードをお願いするメールです。
・再配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信した内容を修正して、配信しなおす際に使用するメールです。
再配信のご案内・配信済みの請求書（納品書、支払明細書）の破棄および
「前準備」－「取引先」－「配信先の登録」で使用します。
『PCA Hub 取引明細』サービスを開始することを配信先に通知するメールです。
他の方法で 『PCA Hub 取引明細』サービスを開始する事を配信先に案内済みの場合は、不要です。
・配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信のご案内・ダウンロードをお願いするメールです。
・再配信メール
納品書、請求書、支払明細書の配信時に使用します。
配信した内容を修正して、配信しなおす際に使用するメールです。
再配信のご案内・配信済みの請求書（納品書、支払明細書）の破棄および
修正後の請求書（納品書、支払明細書）のダウンロードをお願いするメールです。
・リマインドメール
「随時」－「配信状況の確認」で使用します。
取引先が配信データのダウンロードを行っていないときに、ダウンロードのお願いを促すメールです。
・リマインドメール
「随時」－「配信状況の確認」で使用します。
取引先が配信データのダウンロードを行っていないときに、ダウンロードのお願いを促すメールです。
【注意】
初期登録されている(01)～(04)のメール送信文については、「メールの種類」は変更することができません。
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